批量清除WPS/Word文檔中的回車符方法
使用WPS文字或者Word時(shí),可能會(huì)因?yàn)閺?fù)制而產(chǎn)生很多的回車符;或者從網(wǎng)頁(yè)復(fù)制的文字粘入Word時(shí)候,會(huì)帶來(lái)大量換行符。如何批量去掉這些小符號(hào)呢?回車符與換行符的區(qū)別WPS文字或者Word中的回車符分
使用WPS文字或者Word時(shí),可能會(huì)因?yàn)閺?fù)制而產(chǎn)生很多的回車符;或者從網(wǎng)頁(yè)復(fù)制的文字粘入Word時(shí)候,會(huì)帶來(lái)大量換行符。如何批量去掉這些小符號(hào)呢?
回車符與換行符的區(qū)別
WPS文字或者Word中的回車符分為兩種:一種為自帶的回車符,一種為網(wǎng)絡(luò)文件產(chǎn)生的回車符,稱之為換行符。
清除回車符方法
1. 方法一:
- 點(diǎn)擊編輯,選擇替換,然后再選擇替換高級(jí)選項(xiàng)。
- 在特殊字符中選擇段落標(biāo)記,點(diǎn)擊全部替換,完成操作。
2. 方法二:
- 點(diǎn)擊編輯,選擇替換,在“查找”里輸入^p,不輸入任何內(nèi)容在“替換”里。
- 點(diǎn)擊全部替換,完成操作。
清除換行符方法
1. 方法一:
- 點(diǎn)擊編輯,選擇替換,然后再選擇替換高級(jí)選項(xiàng)。
- 在特殊字符中選擇手動(dòng)換行符,點(diǎn)擊全部替換,完成操作。
2. 方法二:
- 點(diǎn)擊編輯,選擇替換,在“查找”里輸入^l,不輸入任何內(nèi)容在“替換”里。
- 點(diǎn)擊全部替換,完成操作。
替換手動(dòng)換行符為段落標(biāo)記符
當(dāng)然,你也可以將手動(dòng)換行符替換成段落標(biāo)記符,以使文檔符合標(biāo)準(zhǔn)的段落標(biāo)記格式。
批量清除換行符的操作
復(fù)制到WPS文字或者Word里的文字與平常沒(méi)有什么兩樣,但是每一行都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)回車符。如果想要替換掉這些符號(hào),可以按照以下步驟操作:
1. 點(diǎn)擊編輯,選擇替換,在“查找”里輸入^l^l(這里是兩個(gè)手動(dòng)換行符)。
2. 在“替換”里輸入^l(這是一個(gè)手動(dòng)換行符)。
3. 點(diǎn)擊全部替換,完成操作。
說(shuō)明:不管兩個(gè)段落之間有幾個(gè)換行符,只要用兩個(gè)替換成一個(gè),最終的結(jié)果就是把n個(gè)換行符替換成一個(gè),達(dá)到了兩個(gè)段落之間只需要一個(gè)換行符的目標(biāo)。如果是段落標(biāo)記符,同理。
其他功能
利用WPS文字或者Word的替換功能不僅能替換多余的段落標(biāo)記符、網(wǎng)頁(yè)產(chǎn)生的換行符,同時(shí)還可以替換掉文檔中的空格和特殊字符等。具體的操作還請(qǐng)各位網(wǎng)友開(kāi)動(dòng)腦筋去嘗試。