Excel如何批量修改批注的內(nèi)容
在日常使用Excel時(shí),經(jīng)常會(huì)使用到批注功能來對單元格添加備注或解釋。但是,如果需要對多個(gè)批注進(jìn)行統(tǒng)一修改,手動(dòng)一個(gè)個(gè)修改將會(huì)非常繁瑣費(fèi)時(shí)。下面將介紹如何批量修改Excel批注的內(nèi)容。 步驟1:選擇
在日常使用Excel時(shí),經(jīng)常會(huì)使用到批注功能來對單元格添加備注或解釋。但是,如果需要對多個(gè)批注進(jìn)行統(tǒng)一修改,手動(dòng)一個(gè)個(gè)修改將會(huì)非常繁瑣費(fèi)時(shí)。下面將介紹如何批量修改Excel批注的內(nèi)容。
步驟1:選擇要修改的批注單元格
首先,在當(dāng)前工作表中找到需要修改批注內(nèi)容的單元格。假設(shè)我們選定了E2和E6兩個(gè)單元格。
步驟2:編輯批注內(nèi)容
接下來,右鍵點(diǎn)擊選定的單元格,然后選擇“編輯批注”。在彈出的批注框中,將原有的批注內(nèi)容改為新的內(nèi)容,例如將原來的“進(jìn)步很大”改為“考試結(jié)果不理想”。
步驟3:復(fù)制批注并應(yīng)用到其他單元格
完成第一個(gè)單元格的批注修改后,我們需要將這個(gè)修改應(yīng)用到其他單元格的批注上。首先,右鍵點(diǎn)擊選定的單元格(此處是E6),選擇“復(fù)制”。
步驟4:粘貼批注內(nèi)容到其他單元格
接下來,按下鍵盤上的“F5”按鍵,彈出定位條件選擇框。在該框中點(diǎn)擊“批注”,然后點(diǎn)擊“確定”。
接著,在其他需要應(yīng)用該批注的單元格上,右鍵點(diǎn)擊選擇其中一個(gè)單元格,然后選擇“選擇性粘貼”。
步驟5:完成批注內(nèi)容的批量修改
在選擇性粘貼的對話框中,選擇“批注確定”作為粘貼內(nèi)容。最后,點(diǎn)擊“確定”按鈕完成批注內(nèi)容的批量修改。
至此,我們已經(jīng)成功地批量修改了Excel中的批注內(nèi)容。如果還有其他需要修改的批注,可以重復(fù)以上步驟。希望本文能夠幫助你學(xué)會(huì)如何批量修改Excel批注內(nèi)容,如果有任何問題,請關(guān)注我們的文章。