WPS表格是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，不僅可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和計(jì)算，還可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)分析和匯總。本文將介紹如何使用WPS表格進(jìn)行分類匯總。 打開表格并選擇分類列數(shù)據(jù) 首先，打開需要進(jìn)行分類匯總的表

WPS表格是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，不僅可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和計(jì)算，還可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)分析和匯總。本文將介紹如何使用WPS表格進(jìn)行分類匯總。

打開表格并選擇分類列數(shù)據(jù)

首先，打開需要進(jìn)行分類匯總的表格文件。以匯總每個(gè)年級(jí)的總分為例，我們需要選擇含有年級(jí)信息的一列作為分類列。

對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

在選擇了分類列之后，點(diǎn)擊表格工具欄上的“排序”按鈕，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。這樣可以確保同一年級(jí)的數(shù)據(jù)在一起，方便后續(xù)的分類匯總操作。

進(jìn)行分類匯總操作

接下來，全選表格中的所有數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊工具欄上的“分類匯總”按鈕。這將彈出一個(gè)對(duì)話框，用于設(shè)置分類匯總的參數(shù)。

設(shè)置分類匯總參數(shù)

在彈出的對(duì)話框中，首先選擇需要進(jìn)行分類的字段，這里選擇“年級(jí)”。然后選擇匯總方式，可以選擇“求和”、“平均值”等。最后，在匯總項(xiàng)中勾選需要匯總的數(shù)據(jù)列，比如成績(jī)。

完成分類匯總

設(shè)置完參數(shù)后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)按照選擇的分類字段進(jìn)行分組，并計(jì)算出每個(gè)年級(jí)的總分。這樣就完成了表格的分類匯總操作。

通過以上步驟，我們可以輕松地使用WPS表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。這對(duì)于處理大量數(shù)據(jù)或者進(jìn)行數(shù)據(jù)分析非常有幫助。