在我們使用Word2010編輯文檔時(shí)，為了提高工作效率，可以利用“自動(dòng)套用格式”功能快速設(shè)置文檔格式。下面將介紹具體實(shí)現(xiàn)方法。打開“自動(dòng)套用格式”功能首先，打開Word2010文檔頁(yè)面，在“快速訪問工

在我們使用Word2010編輯文檔時(shí)，為了提高工作效率，可以利用“自動(dòng)套用格式”功能快速設(shè)置文檔格式。下面將介紹具體實(shí)現(xiàn)方法。

打開“自動(dòng)套用格式”功能

首先，打開Word2010文檔頁(yè)面，在“快速訪問工具欄”上單擊“自動(dòng)套用格式”按鈕。

選擇適合的自動(dòng)套用格式

接下來(lái)，在彈出的“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中選中“自動(dòng)套用格式并逐項(xiàng)審閱修訂”選項(xiàng)。然后，在列表中選擇適合你的文檔類型，例如“常規(guī)文檔”、“信函”或“電子郵件”等選項(xiàng)，并點(diǎn)擊“確定”按鈕。

應(yīng)用或取消自動(dòng)套用的格式

系統(tǒng)會(huì)提示自動(dòng)套用格式已經(jīng)完成。你可以選擇點(diǎn)擊“全部接受”或“全部拒絕”按鈕來(lái)應(yīng)用或取消自動(dòng)套用的格式。如果你想進(jìn)行逐項(xiàng)格式化，你可以點(diǎn)擊“審閱修訂”按鈕。

逐項(xiàng)審閱修訂

在“審閱‘自動(dòng)套用格式’所做修訂”對(duì)話框中，通過點(diǎn)擊兩個(gè)“查找”按鈕，你可以向上或向下逐項(xiàng)接受所做的格式修改。如果你想取消當(dāng)前的格式化，可以點(diǎn)擊“拒絕”按鈕。

關(guān)閉對(duì)話框

最后，依次點(diǎn)擊“取消”按鈕以關(guān)閉所有對(duì)話框。

通過使用Word2010中的自動(dòng)套用格式功能，我們可以快速設(shè)置文檔格式，提高工作效率。希望本篇經(jīng)驗(yàn)?zāi)軐?duì)你有所幫助！