在進行郵件合并之前，首先需要準備好Word文檔和Excel文檔。Word文檔將作為郵件的模板，而Excel文檔則包含了收件人的信息。確保兩個文檔中都有相應的列來存儲收件人的姓名和性別等信息。選擇收件人

在進行郵件合并之前，首先需要準備好Word文檔和Excel文檔。Word文檔將作為郵件的模板，而Excel文檔則包含了收件人的信息。確保兩個文檔中都有相應的列來存儲收件人的姓名和性別等信息。

選擇收件人

在Word文檔中，點擊菜單欄上的“郵件”選項，然后選擇“選擇收件人”。在彈出的菜單中，選擇“使用現(xiàn)有列表”，然后從先前編輯好的Excel文檔中選擇收件人列表。

插入合并域

在Word文檔中，通過插入合并域來指定姓名和性別的位置。在你希望顯示姓名的地方，插入一個合并域，并在其中添加相應的字段代碼。例如，可以使用“<>”來表示姓名。同樣，在你希望顯示性別的地方，插入另一個合并域，并添加字段代碼“<>”。

設置規(guī)則

在“編寫和插入域”的選項中，可以設置規(guī)則來根據(jù)性別自動顯示“先生”或“女士”。點擊“規(guī)則”按鈕，并在下拉列表中選擇“如果...那么...否則”的選項。接著，在域名選擇框中選擇“性別”，在比較條件選擇框中選擇“等于”，并將比較對象設置為“男”。然后，在“則插入文字”一欄中，寫入“先生”。在“否則插入文字”一欄中，寫入“女士”。

預覽結果

在完成規(guī)則設置后，可以點擊“預覽結果”按鈕來查看最終合并后的郵件效果。確保姓名后面自動顯示了正確的稱呼。

完成并合并

當確認所有設置都正確無誤后，點擊“完成并合并”按鈕即可開始合并郵件。選擇合并到新文檔或直接打印郵件等操作，并按照提示完成合并過程。

通過以上步驟，你可以輕松地在Word中進行郵件合并，并通過設置規(guī)則實現(xiàn)根據(jù)性別自動顯示先生或女士的稱呼。這樣，你就不再需要手動編輯每封郵件，提高了工作效率。希望這個技巧對你有所幫助！