Excel/WPS表格如何使用YEAR函數(shù)計(jì)算工齡
在錄入表格時(shí),我們經(jīng)常需要計(jì)算員工的工齡。為了得到準(zhǔn)確的結(jié)果,我們可以使用YEAR函數(shù)和日期函數(shù)來(lái)配合使用。下面將介紹如何在Excel或WPS表格中使用YEAR函數(shù)來(lái)計(jì)算工齡。1. 啟動(dòng)軟件,新建表格
在錄入表格時(shí),我們經(jīng)常需要計(jì)算員工的工齡。為了得到準(zhǔn)確的結(jié)果,我們可以使用YEAR函數(shù)和日期函數(shù)來(lái)配合使用。下面將介紹如何在Excel或WPS表格中使用YEAR函數(shù)來(lái)計(jì)算工齡。
1. 啟動(dòng)軟件,新建表格文件
首先,啟動(dòng)WPS軟件,并點(diǎn)擊新建創(chuàng)建一個(gè)新的表格文件。然后,輸入一些日期作為示例數(shù)據(jù)。
2. 使用TODAY函數(shù)獲取當(dāng)前日期
要計(jì)算工齡,首先需要知道當(dāng)前的日期。我們可以使用TODAY函數(shù)來(lái)直接獲取當(dāng)前日期。在一個(gè)單元格中輸入"TODAY()"并回車,即可得到當(dāng)前的日期。
3. 使用年份相減
獲得當(dāng)前日期后,我們需要從中提取年份。可以通過(guò)進(jìn)行年份相減的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。選擇一個(gè)空白單元格,并用年份相減的方式計(jì)算出工齡。
4. 使用YEAR函數(shù)提取年份
在一個(gè)單元格中輸入"YEAR(日期單元格)",其中日期單元格是我們剛才輸入的TODAY函數(shù)對(duì)應(yīng)的單元格。這樣,就可以提取出日期中的年份。
5. 兩個(gè)年份相減
在另一個(gè)單元格中,將入職年份與當(dāng)前年份相減,得到的結(jié)果就是工齡。
6. 提取入職年份
使用YEAR函數(shù)來(lái)提取入職日期中的年份。點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的日期單元格,并在另一個(gè)單元格中輸入"YEAR(日期單元格)"。將提取出的入職年份與當(dāng)前年份相減,即可得到員工的工齡。
7. 下拉計(jì)算全部工齡
計(jì)算出第一個(gè)員工的工齡后,我們可以將鼠標(biāo)放在右下角的小方塊上,然后雙擊以快速向下自動(dòng)填充全部員工的工齡。
通過(guò)以上步驟,我們可以在Excel或WPS表格中輕松使用YEAR函數(shù)來(lái)計(jì)算員工的工齡。這個(gè)方法簡(jiǎn)單實(shí)用,能夠提高工作效率并減少錯(cuò)誤。希望本文能對(duì)你有所幫助!