如何快速刪除幻燈片中的備注信息
對(duì)于經(jīng)常使用PPT工作的朋友們來(lái)說(shuō),對(duì)于幻燈片中的備注欄并不陌生。通過(guò)對(duì)每張幻燈片進(jìn)行相應(yīng)的備注有助于出色的完成演講或匯報(bào)工作,并且保證不會(huì)漏掉所要講的重要信息。但是在一場(chǎng)演講或匯報(bào)完畢之后,要對(duì)部分
對(duì)于經(jīng)常使用PPT工作的朋友們來(lái)說(shuō),對(duì)于幻燈片中的備注欄并不陌生。通過(guò)對(duì)每張幻燈片進(jìn)行相應(yīng)的備注有助于出色的完成演講或匯報(bào)工作,并且保證不會(huì)漏掉所要講的重要信息。但是在一場(chǎng)演講或匯報(bào)完畢之后,要對(duì)部分備注內(nèi)容作修改無(wú)疑是一件大的工作,尤其是幻燈片較多備注信息也較多的PPT文件。
使用全部刪除功能按鈕之前
那么有沒(méi)有一種方法可以快速的將之前幻燈片中的舊內(nèi)容都刪除后,再進(jìn)行新內(nèi)容的添加呢?今天我們就來(lái)實(shí)際操作一番,希望對(duì)于有過(guò)這方面問(wèn)題的朋友以幫助。
具體操作如下:
1. 打開(kāi)PPT軟件;
2. 點(diǎn)擊"文件"選項(xiàng);
3. 單擊"打開(kāi)",彈出對(duì)話框,找到需要的PPT文件;
4. 選擇的文件被打開(kāi);
5. 接著選擇第三張幻燈片,在下面的備注欄內(nèi)輸入一些備注文字;
6. 為了體現(xiàn)可以快速的刪除全部的備注信息,再選擇一張幻燈片4,將這張幻燈片中的部分文字復(fù)制到備注中作為備注信息顯示,操作完后點(diǎn)擊保存;
7. 點(diǎn)擊"文件",選擇"檢查問(wèn)題";
8. 再選擇檢查問(wèn)題中的"檢查文檔",彈出文檔檢查器;
9. 點(diǎn)擊"檢查"后,就有了檢查后的結(jié)果;
10. 然后在最后一個(gè)演示文稿備注的后方點(diǎn)擊"全部刪除";
11. 之后,我們點(diǎn)擊關(guān)閉來(lái)到幻燈片4,看到備注的信息不見(jiàn)了;
12. 點(diǎn)擊第三張幻燈片后,發(fā)現(xiàn)這張幻燈片的信息也不見(jiàn)了。
通過(guò)以上步驟我們可以快速地刪除PPT中的幻燈片備注信息,以便重新添加新的備注內(nèi)容,提高工作效率。
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