Word文檔加密的兩種方法步驟
在某些情況下,我們需要對Word文檔進行加密以保護文件的安全性,并確保文件不會被更改或被未經(jīng)授權(quán)的人查看。本文將介紹使用Word文檔自帶的加密功能來加密你想要保護的Word文檔文件的兩種方法。 第一
在某些情況下,我們需要對Word文檔進行加密以保護文件的安全性,并確保文件不會被更改或被未經(jīng)授權(quán)的人查看。本文將介紹使用Word文檔自帶的加密功能來加密你想要保護的Word文檔文件的兩種方法。
第一種方法
第一步:在Word文檔中找到導(dǎo)航欄的“審閱”欄目,點擊打開并選擇“文檔加密”選項。
第二步:打開后,你會看到以下界面。其中,“賬號加密”通過賬號登錄來獲取文檔內(nèi)容,只有指定的賬號登錄了才可以使用文檔。而“密碼加密”則需要輸入密碼來打開文檔,沒有正確的密碼是無法查看其內(nèi)容的。此外,“密碼加密——打開權(quán)限”選項需要輸入密碼才能打開文檔,“密碼加密——編輯權(quán)限”選項則可以設(shè)置允許無需密碼即可編輯文檔。打開和編輯權(quán)限的密碼可以獨立設(shè)置。
第三步:設(shè)置完密碼后,保存文檔并重新打開,你會看到如下圖所示的效果。
如果你因為版本問題無法找到第一種加密方法,可以嘗試另一種加密的步驟。
第二種方法
在文檔保存或另存為時,會彈出保存界面,在界面的右下角有一個加密按鈕。點擊該按鈕。
打開后,你會看到與第一種方法相同的加密界面,只是打開加密的步驟略有不同而已。如果你對操作仍然不熟悉,可以參考附帶的視頻教程來學(xué)習(xí)。
通過以上兩種方法,你可以輕松地加密Word文檔并保護文件的安全性。記住,在設(shè)置密碼時請使用強密碼,并確保將密碼妥善保存,以免丟失導(dǎo)致無法打開文件。