如何在Excel表格中進行升序排列
在Excel表格使用中,有時候會需要設置數據升序排列的情況,以方便更好的查看數據。下面來說一下在Excel表格中怎么升序排列。打開表格或建立一個新表格首先,在Excel中打開一個已有的表格或者新建一個
在Excel表格使用中,有時候會需要設置數據升序排列的情況,以方便更好的查看數據。下面來說一下在Excel表格中怎么升序排列。
打開表格或建立一個新表格
首先,在Excel中打開一個已有的表格或者新建一個表格。這個表格可以包含任意數量的行和列。
填寫需要排序的數據
給表格填寫一些需要排序的數據,可以是數字、文字或日期等。這里我們可以隨便填寫一些任意數據來測試排序功能。
使用排序按鈕
接下來,在最上面的常用菜單里找到數據按鈕,點擊后會彈出數據菜單,找到排序選項。在排序選項中,會發(fā)現兩個常用的排序按鈕:升序和降序。
點擊執(zhí)行升序排序
選定需要排序的數據列,然后點擊升序按鈕,Excel會按照所選列的數據進行升序排列。
展示排序結果
這樣就成功地將該列數據進行了升序排列。你可以看到排序后的結果,數據從小到大逐漸排列。
處理復雜情況
如果整個表格中不僅僅只有一列數據,而且其他列的內容與排序列是相對應的,不能隨意改變順序。在進行排序之前,需要選取整張表格。
你可以點擊A和1之間的小三角區(qū)域,然后選擇自定義排序來處理這種情況。
使用自定義排序功能
在數據菜單欄中點擊排序按鈕或從開始菜單欄中點開排序小圖標旁邊的小三角展開菜單,選擇自定義排序。
設定排序選項
此時會彈出排序自定義對話框,在主要關鍵字欄選擇要排序的列名稱,在排序方式欄選擇升序。然后點擊確定按鈕。
完成排序
對話框關閉后,表格里的數據就按照所設定的排序規(guī)則進行了升序排列,并且其他列的對應關系也沒有發(fā)生改變。這樣你就成功地進行了復雜情況下的升序排序。
以上是在Excel表格中升序排列表格內容的方法和步驟,希望對你有所幫助。