在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析時(shí)，經(jīng)常需要對某個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。如果數(shù)據(jù)在不連續(xù)的單元格中，我們可以通過設(shè)置單元格中的跨行求和來實(shí)現(xiàn)。下面是具體的操作步驟： 步驟一：打開Excel軟件并

在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析時(shí)，經(jīng)常需要對某個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。如果數(shù)據(jù)在不連續(xù)的單元格中，我們可以通過設(shè)置單元格中的跨行求和來實(shí)現(xiàn)。下面是具體的操作步驟：

步驟一：打開Excel軟件并選擇表格

首先，打開Excel軟件并選擇需要進(jìn)行設(shè)置的工作表格。這可以通過雙擊文件名或者在Excel主界面中選擇文件然后點(diǎn)擊“打開”來完成。

步驟二：定位需要設(shè)置的區(qū)域

在打開的表格中，使用鼠標(biāo)框選需要設(shè)置的區(qū)域范圍?？梢酝ㄟ^點(diǎn)擊第一個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)移動(dòng)到最后一個(gè)單元格的方式來進(jìn)行框選。確保所有需要設(shè)置跨行求和的單元格都在選中范圍內(nèi)。

步驟三：調(diào)出定位設(shè)置

在選中區(qū)域后，按下鍵盤上的快捷鍵"Ctrl G"來調(diào)出定位設(shè)置對話框。這個(gè)快捷鍵可以幫助我們快速定位到選中區(qū)域中的空值單元格。

步驟四：設(shè)置定位條件

在定位設(shè)置對話框中，勾選下方的"空值"選項(xiàng)，并點(diǎn)擊"確定"按鈕。這樣，Excel就會(huì)將選中區(qū)域中的所有空值單元格都自動(dòng)框選出來。

步驟五：求和設(shè)置

在所有空值單元格被框選之后，按下鍵盤上的快捷鍵"Alt "來進(jìn)行求和設(shè)置。Excel會(huì)自動(dòng)在選中區(qū)域的下方插入一個(gè)求和公式，并將結(jié)果顯示在最后一行。

操作完成

按照以上步驟進(jìn)行操作后，單元格中的跨行求和設(shè)置就完成了。你可以根據(jù)需要隨時(shí)修改和更新數(shù)據(jù)，Excel會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算求和結(jié)果。