如何調(diào)出Excel照相機功能并使用驗證它的功能
在做報表時,遇到這么一個問題:由于是使用第三方報表工具,對于報表和圖形布局的界面,出現(xiàn)了一種情況,就是一個表格和兩個圖形的界面,圖形會被撐開了,間隙非常大。報表官方給出的解決辦法是,利用Excel的照
在做報表時,遇到這么一個問題:由于是使用第三方報表工具,對于報表和圖形布局的界面,出現(xiàn)了一種情況,就是一個表格和兩個圖形的界面,圖形會被撐開了,間隙非常大。報表官方給出的解決辦法是,利用Excel的照相機功能,實現(xiàn)報表和圖形合理布局。
什么是Excel照相機功能
Excel照相機功能類似物體和鏡子中的物體,物體可以影響鏡子中的物體,但是鏡子中的物體不能影響外面的物體。通過Excel的照相機功能,我們可以創(chuàng)建一個鏈接的圖片,將指定的數(shù)據(jù)和樣式復(fù)制到其他表格,并且當(dāng)原始數(shù)據(jù)發(fā)生改變時,復(fù)制的數(shù)據(jù)也會跟著自動更新。這個功能在報表設(shè)計和數(shù)據(jù)分析中非常有用。
如何調(diào)出Excel照相機功能
下面利用一個實例說明如何調(diào)出Excel照相機功能,并驗證其功能。
1. 第一步,打開Excel空白文檔,在保存、撤銷、前進(jìn)圖標(biāo)可以看到有個一橫和倒三角的圖標(biāo)。
2. 第二步,點擊倒三角圖標(biāo),選擇其他命令,打開Excel選項窗口。
3. 第三步,將從下列位置選擇命令切換到不在功能區(qū)中的命令選項,在左下方找到照相機,然后添加自定義快捷訪問工具欄下拉框中。
4. 第四步,這時在剪貼板下保存圖標(biāo)右側(cè)顯示了一個照相機的圖標(biāo)。
5. 第五步,創(chuàng)建表格數(shù)據(jù),并利用表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個立體3D柱狀圖。
6. 第六步,選中表格復(fù)制,然后在另一個sheet頁選擇性粘貼,選擇鏈接的圖片;設(shè)置表格寬度自適應(yīng),局部刷新。改變原始表格的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)復(fù)制的表格數(shù)據(jù)也隨之改變;刪除復(fù)制的表格,原始表格數(shù)據(jù)和樣式都不發(fā)生改變,這就是照相機功能。
通過以上步驟,我們成功調(diào)出了Excel的照相機功能,并驗證了其功能的有效性。這個功能可以幫助我們輕松實現(xiàn)報表和圖形的合理布局,并且當(dāng)原始數(shù)據(jù)發(fā)生改變時,復(fù)制的數(shù)據(jù)也會自動更新,節(jié)省了大量的時間和精力。
總結(jié)
Excel的照相機功能是一個非常實用的工具,可以幫助我們解決報表和圖形布局的問題,并且能夠自動更新數(shù)據(jù),提高工作效率。通過上述步驟,我們可以輕松調(diào)出Excel的照相機功能,并且驗證其功能的有效性。在日常的工作中,我們可以靈活運用這個功能,使報表設(shè)計更加美觀、合理,并且隨著原始數(shù)據(jù)的改變而自動更新。