在Excel中，我們常常需要記錄數(shù)據(jù)的同時(shí)自動(dòng)記錄下數(shù)據(jù)輸入的時(shí)間。這對(duì)于跟蹤和監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的變化非常有用。本文將介紹如何在Excel表格中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記錄錄入數(shù)據(jù)的時(shí)間。設(shè)置時(shí)間格式首先，我們需要對(duì)時(shí)間列進(jìn)

在Excel中，我們常常需要記錄數(shù)據(jù)的同時(shí)自動(dòng)記錄下數(shù)據(jù)輸入的時(shí)間。這對(duì)于跟蹤和監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的變化非常有用。本文將介紹如何在Excel表格中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記錄錄入數(shù)據(jù)的時(shí)間。

設(shè)置時(shí)間格式

首先，我們需要對(duì)時(shí)間列進(jìn)行格式的設(shè)置，以便正確顯示日期和時(shí)間。選中“入館時(shí)間”和“離開(kāi)時(shí)間”列（假設(shè)分別為C列和E列），然后右鍵點(diǎn)擊選擇“設(shè)置單元格格式”，或者使用快捷鍵Ctrl 1打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。

在對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中，選擇“自定義”分類(lèi)，在“類(lèi)型”框中輸入“yyyy/mm/dd hh:mm:ss”，最后點(diǎn)擊確定按鈕。

自動(dòng)記錄入館時(shí)間

在C3單元格中輸入以下公式：`IF(B3"", "", IF(C3"", NOW(), C3))`

這個(gè)公式的意思是，如果B3單元格為空，則C3單元格也為空；當(dāng)B3單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，檢測(cè)C3單元格是否為空，若為空，則顯示當(dāng)前日期和時(shí)間。

自動(dòng)記錄離開(kāi)時(shí)間

在E3單元格中輸入以下公式：`IF(D3"是", IF(E3"", NOW(), E3), "")`

這個(gè)公式的意思是，如果D3單元格中輸入“是”，則檢測(cè)E3單元格是否為空，若為空，則顯示當(dāng)前日期和時(shí)間；如果D3單元格沒(méi)有輸入“是”或?yàn)榭?，則E3單元格為空。

填充公式到表格末尾

最后，將上述兩個(gè)公式分別向下填充到表格的末尾，以便自動(dòng)記錄所有的數(shù)據(jù)的時(shí)間。

設(shè)置允許引用自身單元格

在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，可能會(huì)遇到警告提示并且無(wú)法顯示當(dāng)前時(shí)間的情況。這是因?yàn)槟J(rèn)情況下Excel不允許公式中引用自身單元格。為了解決這個(gè)問(wèn)題，可按照以下步驟進(jìn)行設(shè)置：

1. 點(diǎn)擊“文件”-“選項(xiàng)”，打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。

2. 切換到“公式”選項(xiàng)卡。

3. 勾選“使用迭代計(jì)算”選項(xiàng)。

4. 點(diǎn)擊確定按鈕保存設(shè)置。

測(cè)試效果

現(xiàn)在，我們可以輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試了。當(dāng)在“學(xué)生姓名”列中輸入姓名時(shí)，相應(yīng)的“入館時(shí)間”列會(huì)顯示當(dāng)前日期和時(shí)間。只有在“是否離開(kāi)”列中輸入“是”時(shí)，“離開(kāi)時(shí)間”列才會(huì)顯示當(dāng)前日期和時(shí)間。其他情況下或者為空時(shí)，該列都為空。這樣可以方便地記錄下每次數(shù)據(jù)輸入的時(shí)間。

通過(guò)以上步驟，我們可以輕松實(shí)現(xiàn)在Excel中自動(dòng)記錄錄入數(shù)據(jù)的時(shí)間的功能。這對(duì)于統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù)變化非常有用，特別是在需要跟蹤數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)和時(shí)間相關(guān)性時(shí)。