騰訊文檔如何插入批注
騰訊文檔是一款非常實(shí)用的在線文檔工具,它不僅可以讓用戶輕松創(chuàng)建和編輯文檔,還提供了豐富的功能來(lái)滿足各種需求。其中一個(gè)非常有用的功能就是插入批注。本文將介紹如何在騰訊文檔中插入批注。 第一步:新建在線
騰訊文檔是一款非常實(shí)用的在線文檔工具,它不僅可以讓用戶輕松創(chuàng)建和編輯文檔,還提供了豐富的功能來(lái)滿足各種需求。其中一個(gè)非常有用的功能就是插入批注。本文將介紹如何在騰訊文檔中插入批注。
第一步:新建在線文檔
要使用騰訊文檔的批注功能,首先需要登錄騰訊文檔網(wǎng)頁(yè)版或打開(kāi)騰訊文檔App。在文檔列表頁(yè)面,點(diǎn)擊“新建”按鈕,選擇“在線文檔”,然后輸入文檔標(biāo)題并點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕。
第二步:進(jìn)入文檔編輯界面
創(chuàng)建成功后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到文檔編輯界面。在這里,你可以輸入內(nèi)容、添加圖片等。如果文檔比較長(zhǎng),可以向下滑動(dòng)頁(yè)面以查看更多內(nèi)容。
第三步:插入空白表格
在需要插入批注的地方,可以點(diǎn)擊頁(yè)面頂部的“插入”按鈕,在彈出的菜單中選擇“表格”,然后選擇“空白表格”。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在光標(biāo)所在位置插入一個(gè)空白表格。
第四步:查找批注功能
在插入的空白表格下方,你可以看到一行操作工具欄。在這里,點(diǎn)擊最右側(cè)的“更多”按鈕(三個(gè)水平點(diǎn)),然后選擇“批注”。此時(shí),系統(tǒng)會(huì)在表格旁邊顯示一個(gè)小圖標(biāo),表示該位置已插入批注。
第五步:輸入批注內(nèi)容
將光標(biāo)移動(dòng)到批注圖標(biāo)上方,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)彈窗,你可以在其中輸入批注內(nèi)容。批注可以是對(duì)文檔內(nèi)容的解釋、備注或建議等。輸入完成后,點(diǎn)擊彈窗右上角的“確定”按鈕,批注內(nèi)容會(huì)保存在文檔中。
通過(guò)以上五步,你就成功地在騰訊文檔中插入了批注。這個(gè)功能非常有助于團(tuán)隊(duì)協(xié)作和文檔審核,可以方便地進(jìn)行溝通和交流。希望本文對(duì)你有所幫助!