如何在EXCEL表格中篩選后顯示數(shù)量
在處理數(shù)據(jù)的時(shí)候,我們常常需要根據(jù)一定的條件進(jìn)行篩選,并統(tǒng)計(jì)符合條件的數(shù)量。在EXCEL表格中,可以通過以下步驟來實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。1. 打開表格并輸入數(shù)據(jù)資料首先,打開需要處理的表格,并在相應(yīng)的區(qū)域輸入
在處理數(shù)據(jù)的時(shí)候,我們常常需要根據(jù)一定的條件進(jìn)行篩選,并統(tǒng)計(jì)符合條件的數(shù)量。在EXCEL表格中,可以通過以下步驟來實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。
1. 打開表格并輸入數(shù)據(jù)資料
首先,打開需要處理的表格,并在相應(yīng)的區(qū)域輸入數(shù)據(jù)資料。這些數(shù)據(jù)可以是任何你想要篩選和統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容,比如商品銷售記錄、客戶信息等。
2. 輸入統(tǒng)計(jì)數(shù)量的函數(shù)公式
接下來,將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格最下方的一個(gè)空白單元格,在該單元格中輸入統(tǒng)計(jì)數(shù)量的函數(shù)公式。可以使用EXCEL提供的SUBTOTAL函數(shù)來實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。函數(shù)公式示例:"SUBTOTAL(3, B2:B31)"。
3. 單擊篩選并添加篩選符號(hào)
在菜單欄上找到并點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)-篩選"選項(xiàng),這將在表格的標(biāo)題行上添加篩選符號(hào)。篩選符號(hào)的出現(xiàn)表示該列已經(jīng)可以進(jìn)行篩選操作。
4. 設(shè)置篩選條件
現(xiàn)在,可以點(diǎn)擊篩選符號(hào)來設(shè)置具體的篩選條件。點(diǎn)擊倒三角符號(hào),將彈出一個(gè)下拉菜單,你可以選擇需要的篩選條件,比如等于、大于、小于等等。只有符合條件的數(shù)據(jù)才會(huì)被篩選出來。
5. 顯示數(shù)量
設(shè)置完篩選條件后,表格的下方將顯示出符合篩選條件的數(shù)量。這個(gè)數(shù)值將根據(jù)你所設(shè)置的條件動(dòng)態(tài)變化,可以隨時(shí)更新。
通過以上步驟,你就可以在EXCEL表格中實(shí)現(xiàn)篩選后顯示數(shù)量的功能了。這個(gè)方法可以幫助你更方便地處理和統(tǒng)計(jì)大量的數(shù)據(jù),提高工作效率。記得在使用函數(shù)和篩選功能時(shí),要注意選擇正確的區(qū)域和設(shè)置準(zhǔn)確的條件,以確保結(jié)果的準(zhǔn)確性。