如何比較不同部門對(duì)同一物品的采購價(jià)
在同一公司存在兩個(gè)采購部門,分別為采購一部和采購二部。現(xiàn)在需要對(duì)這兩個(gè)部門采購的物品價(jià)格進(jìn)行比對(duì),找出同一物品但價(jià)格不一樣的數(shù)據(jù)。建立輔助列首先,我們需要建立一列輔助列來存放比對(duì)結(jié)果。在Excel中選
在同一公司存在兩個(gè)采購部門,分別為采購一部和采購二部?,F(xiàn)在需要對(duì)這兩個(gè)部門采購的物品價(jià)格進(jìn)行比對(duì),找出同一物品但價(jià)格不一樣的數(shù)據(jù)。
建立輔助列
首先,我們需要建立一列輔助列來存放比對(duì)結(jié)果。在Excel中選擇一個(gè)空的列,在第一行輸入標(biāo)題"比對(duì)結(jié)果"。
使用IF函數(shù)進(jìn)行比對(duì)
在輔助列的第二行(D2單元格),輸入等于號(hào)"",這是輸入函數(shù)或公式的格式要求。接下來,輸入IF函數(shù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出與IF相關(guān)的函數(shù)選項(xiàng),雙擊選擇你需要的函數(shù)。
在IF函數(shù)的條件區(qū)域內(nèi),輸入"B2:B6C2:C6"作為判斷條件。這表示如果B2到B6范圍內(nèi)的值等于C2到C6范圍內(nèi)的值,則條件成立。
設(shè)置條件成立和不成立時(shí)的返回值
接下來,當(dāng)條件成立時(shí),即兩個(gè)價(jià)格一致時(shí),我們希望返回空值,表示不需要做處理。在IF函數(shù)的真值區(qū)域輸入空值 ""。
而當(dāng)條件不成立,即兩個(gè)價(jià)格不一致時(shí),我們希望返回"不一致"。在IF函數(shù)的假值區(qū)域輸入"不一致"。
結(jié)束并填充函數(shù)
完成IF函數(shù)的設(shè)置后,按下Ctrl Shift Enter鍵結(jié)束輸入。由于函數(shù)中涉及到數(shù)組的操作,所以不能直接按回車鍵結(jié)束。
最后,將D2單元格中的公式使用下拉柄拖動(dòng)填充到其他單元格中,即可自動(dòng)比對(duì)不同部門對(duì)同一物品的采購價(jià)。
通過以上步驟,你可以很方便地比較不同部門對(duì)同一物品的采購價(jià),并找出價(jià)格不一樣的數(shù)據(jù)。這樣的比對(duì)可以幫助公司發(fā)現(xiàn)采購部門之間的差異,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。