如何使用查詢表進(jìn)行單元格數(shù)據(jù)求和
提取單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)并進(jìn)行求和在電腦操作中是一個常見的需求。之前我們介紹了使用VBA來實現(xiàn)這個功能,但是還有其他方法可以達(dá)到同樣的效果嗎?下面就讓我們來介紹一種使用查詢表的方法。 步驟一:準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
提取單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)并進(jìn)行求和在電腦操作中是一個常見的需求。之前我們介紹了使用VBA來實現(xiàn)這個功能,但是還有其他方法可以達(dá)到同樣的效果嗎?下面就讓我們來介紹一種使用查詢表的方法。
步驟一:準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
首先,我們需要準(zhǔn)備一個包含數(shù)據(jù)的表格。這個表格中的A列可能同時包含文本和數(shù)值。我們的目標(biāo)是從這些數(shù)值中計算出總和。
步驟二:創(chuàng)建查詢表
將鼠標(biāo)置于數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格上,然后進(jìn)行創(chuàng)建查詢表的操作。這將幫助我們將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為查詢表的格式,方便后續(xù)操作。
步驟三:進(jìn)入查詢編輯器界面
一旦創(chuàng)建了查詢表,我們就可以進(jìn)入查詢編輯器界面進(jìn)行后續(xù)的操作。為了方便起見,可以將查詢表的名稱修改為"求和"。
步驟四:添加自定義列
在查詢編輯器界面中,我們可以添加自定義列來實現(xiàn)數(shù)據(jù)求和功能。在新的自定義列中輸入以下公式:
((Text.Split(([產(chǎn)品信息],{"一".."龥"}),";;"),))
這個公式將會將A列中的數(shù)據(jù)按照分號進(jìn)行拆分,然后將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值,并對這些數(shù)值求和。
步驟五:生成求和結(jié)果
在添加了自定義列之后,我們可以看到新生成了一個"金額求和"列。這一列中顯示了從A列中提取出來的數(shù)值的總和。
步驟六:關(guān)閉并導(dǎo)出查詢結(jié)果
完成了數(shù)據(jù)求和的操作之后,我們可以關(guān)閉查詢編輯器界面,并將查詢表的結(jié)果導(dǎo)出到Excel中。這樣,我們就成功地實現(xiàn)了從單元格內(nèi)提取數(shù)據(jù)并進(jìn)行求和的功能。