選擇適合的機種中小企業(yè)在選購打印機時首先要明確適合自己的機種，目前打印機的種類主要有噴墨打印機、激光打印機和針式打印機。噴墨打印機的打印分辨率高達5760dpi，打印色彩鮮艷逼真，適合對打印色彩要求較

選擇適合的機種

中小企業(yè)在選購打印機時首先要明確適合自己的機種，目前打印機的種類主要有噴墨打印機、激光打印機和針式打印機。噴墨打印機的打印分辨率高達5760dpi，打印色彩鮮艷逼真，適合對打印色彩要求較高的中小企業(yè)用戶。然而，噴墨打印機的打印速度一般較低，打印成本也較高。激光打印機在文字打印方面具有良好的口碑，打印成本低且速度快，在大量文稿打印工作中表現(xiàn)優(yōu)異。針式打印機在市場上已不被重視，但在特殊行業(yè)應用廣泛，如郵電、稅務、醫(yī)藥等。根據(jù)企業(yè)的需求和預算，選擇適合的打印機機種。

了解打印機的基本性能

中小企業(yè)在選購打印機時應了解打印質(zhì)量、打印速度、采用的技術等基本性能。打印質(zhì)量是首要考慮的因素，噴墨和激光打印機已能滿足一般中小企業(yè)用戶的要求。打印速度對工作效率至關重要，目前激光和噴墨打印機的速度都達到了10PPM以上。采用先進的技術可以保證并提高打印質(zhì)量，例如噴墨打印機采用的墨水技術和激光打印機的感光鼓和墨粉技術。同時，選擇適合的幅面也是重要的考慮因素，根據(jù)打印需求選擇A4或A3幅面的打印機。

選擇適合的品牌

在選購打印機時，中小企業(yè)應對品牌優(yōu)勢進行了解。知名的打印機品牌有愛普生、惠普、佳能等。不同品牌在某些機種上具有各自傳統(tǒng)優(yōu)勢。例如，愛普生在針式打印機領域占據(jù)領先地位，惠普的激光打印機在中國市場占有較大份額。了解品牌特點，選擇適合自己需求的打印機品牌。

注意事項

打印機是易出故障的辦公產(chǎn)品，因此中小企業(yè)在購買時應注意售后服務和保修期。一年以上的保修期和良好的售后服務能帶來更好的購買體驗。選擇具有可靠售后維修服務站點和技術支持的打印機品牌，可以為中小企業(yè)免去后顧之憂。