WPS是常用的辦公軟件之一，與Word在使用過程中存在些微差異。對于剛接觸WPS工具的初學(xué)者來說，掌握如何在一份WPS文檔中插入目錄結(jié)構(gòu)是必不可少的基本技能。本文將分享經(jīng)驗，指導(dǎo)你如何在WPS文件中插

WPS是常用的辦公軟件之一，與Word在使用過程中存在些微差異。對于剛接觸WPS工具的初學(xué)者來說，掌握如何在一份WPS文檔中插入目錄結(jié)構(gòu)是必不可少的基本技能。本文將分享經(jīng)驗，指導(dǎo)你如何在WPS文件中插入目錄。

1. 打開新的WPS文檔

首先打開一份全新的WPS文檔，設(shè)置一些基本內(nèi)容，為后續(xù)插入目錄做準(zhǔn)備。如果已經(jīng)有內(nèi)容的WPS文件，可以跳過這一步。

2. 設(shè)置標(biāo)題級別

針對已經(jīng)寫好的內(nèi)容，需要設(shè)置哪些是標(biāo)題以及標(biāo)題的級別，以便后續(xù)生成目錄。按照下圖所示，選中內(nèi)容，然后將其設(shè)置為標(biāo)題1。

3. 設(shè)置標(biāo)題2

接下來設(shè)置標(biāo)題2的內(nèi)容。選中需要設(shè)置為標(biāo)題2的內(nèi)容，并點擊菜單欄中的標(biāo)題2選項進行設(shè)置。

4. 設(shè)置其他標(biāo)題級別

其他需要設(shè)置為標(biāo)題2或更高級別的內(nèi)容，按照第三步的方法進行設(shè)置。全部設(shè)置完成后，頁面將變成如下所示。

5. 設(shè)置標(biāo)題3

繼續(xù)設(shè)置標(biāo)題3。按照下圖所示，點擊標(biāo)紅按鈕選擇標(biāo)題3，然后選擇內(nèi)容并點擊標(biāo)題3進行設(shè)置。

6. 插入目錄

前期設(shè)置工作完成后，在菜單欄中找到“引用”下的“插入目錄”。點擊插入目錄，彈出對話框配置插入目錄的樣式。

7. 配置目錄樣式

在彈出的對話框中，根據(jù)需要配置插入目錄的樣式。如果不需要特殊配置，直接點擊“確定”即可。

8. 完成插入目錄

按照以上步驟操作完成后，文檔目錄就成功插入了。最終效果如下圖所示。不過一般目錄頁會單獨設(shè)置成一頁，可以將內(nèi)容移到下一頁再開始展示。