如何在WPS文檔中插入目錄
WPS是常用的辦公軟件之一,與Word在使用過程中存在些微差異。對于剛接觸WPS工具的初學(xué)者來說,掌握如何在一份WPS文檔中插入目錄結(jié)構(gòu)是必不可少的基本技能。本文將分享經(jīng)驗,指導(dǎo)你如何在WPS文件中插
WPS是常用的辦公軟件之一,與Word在使用過程中存在些微差異。對于剛接觸WPS工具的初學(xué)者來說,掌握如何在一份WPS文檔中插入目錄結(jié)構(gòu)是必不可少的基本技能。本文將分享經(jīng)驗,指導(dǎo)你如何在WPS文件中插入目錄。
1. 打開新的WPS文檔
首先打開一份全新的WPS文檔,設(shè)置一些基本內(nèi)容,為后續(xù)插入目錄做準(zhǔn)備。如果已經(jīng)有內(nèi)容的WPS文件,可以跳過這一步。
2. 設(shè)置標(biāo)題級別
針對已經(jīng)寫好的內(nèi)容,需要設(shè)置哪些是標(biāo)題以及標(biāo)題的級別,以便后續(xù)生成目錄。按照下圖所示,選中內(nèi)容,然后將其設(shè)置為標(biāo)題1。
3. 設(shè)置標(biāo)題2
接下來設(shè)置標(biāo)題2的內(nèi)容。選中需要設(shè)置為標(biāo)題2的內(nèi)容,并點擊菜單欄中的標(biāo)題2選項進行設(shè)置。
4. 設(shè)置其他標(biāo)題級別
其他需要設(shè)置為標(biāo)題2或更高級別的內(nèi)容,按照第三步的方法進行設(shè)置。全部設(shè)置完成后,頁面將變成如下所示。
5. 設(shè)置標(biāo)題3
繼續(xù)設(shè)置標(biāo)題3。按照下圖所示,點擊標(biāo)紅按鈕選擇標(biāo)題3,然后選擇內(nèi)容并點擊標(biāo)題3進行設(shè)置。
6. 插入目錄
前期設(shè)置工作完成后,在菜單欄中找到“引用”下的“插入目錄”。點擊插入目錄,彈出對話框配置插入目錄的樣式。
7. 配置目錄樣式
在彈出的對話框中,根據(jù)需要配置插入目錄的樣式。如果不需要特殊配置,直接點擊“確定”即可。
8. 完成插入目錄
按照以上步驟操作完成后,文檔目錄就成功插入了。最終效果如下圖所示。不過一般目錄頁會單獨設(shè)置成一頁,可以將內(nèi)容移到下一頁再開始展示。