Excel2016表格的美化,設置操作實例
在使用Excel處理數據時,如何使表格顯示更好看,更有吸引力是一個重要的問題。本文將分享一些基本的美化操作和設置技巧。 1. 表格填充和字體溢出處理 首先,打開一個新建的Excel文件,并填充一些
在使用Excel處理數據時,如何使表格顯示更好看,更有吸引力是一個重要的問題。本文將分享一些基本的美化操作和設置技巧。
1. 表格填充和字體溢出處理
首先,打開一個新建的Excel文件,并填充一些數據。如果發(fā)現表格過于簡單,或者文字溢出導致不夠明朗,就需要進行美化操作。
2. 表頭的美化
表頭通常是最先映入眼簾的部分,所以首先要美化表頭。選擇需要合并的單元格,點擊對齊方式區(qū)域的“合并后居中”圖標進行合并。如果合并后文字太靠中了,可以右鍵點擊單元格,進入“設置單元格”,在對齊選項下選擇“分散對齊”。如果覺得文字離兩側太近,可以適當增加縮進量。
3. 默認行高的調整
默認的行高可能會讓表格顯示得太擁擠,我們可以通過調整行高來增加排版的舒適感。在單元格區(qū)域,點擊格式圖標下面的“行高”,輸入你想要的行高數值,比如18。
4. 表格內容的居中對齊
表格內容的對齊方式也影響美觀度。選中需要設置的單元格,右鍵點擊單元格,在“設置單元格”中選擇“對齊”選項卡,將文本水平和垂直都設置為居中對齊。
5. 邊框和底紋的設置
邊框和底紋可以進一步增加表格的美觀程度??梢栽O置淺色的底紋,并將邊框的內部顏色設為黑色,根據個人需求進行調整。
6. 隔行填充效果
為了讓表格更加清晰,我們可以使用隔行填充的效果。最簡單的方法是選中需要改變顏色的行,然后進行底紋的設置。
7. 姓名兩端對齊
有時候表格中的姓名長度不一,會導致顯示效果不美觀。我們可以通過設置文本對齊為“分散對齊”,并適當增加縮進量,來解決這個問題。
8. 最后的調整
基本的美化設置完成后,我們可以將標題加粗并放大,以突出重點。同時,如果不需要顯示網格線,可以將其去掉。最后,進行打印預覽,查看效果是否滿意。