如何制作一個(gè)能自動(dòng)減庫(kù)存的Excel庫(kù)存表
在進(jìn)行庫(kù)存管理時(shí),一個(gè)能夠自動(dòng)減庫(kù)存的Excel庫(kù)存表是非常有用的工具。下面我們來(lái)介紹一下具體的制作步驟。1. 打開(kāi)需要自動(dòng)減庫(kù)存的Excel表格首先,打開(kāi)你的Excel表格文件,并找到需要進(jìn)行庫(kù)存管
在進(jìn)行庫(kù)存管理時(shí),一個(gè)能夠自動(dòng)減庫(kù)存的Excel庫(kù)存表是非常有用的工具。下面我們來(lái)介紹一下具體的制作步驟。
1. 打開(kāi)需要自動(dòng)減庫(kù)存的Excel表格
首先,打開(kāi)你的Excel表格文件,并找到需要進(jìn)行庫(kù)存管理的表格。確保該表格中至少包括以下幾列:物品名稱(chēng)、原始庫(kù)存數(shù)量、入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量和庫(kù)存數(shù)量。
2. 在第一個(gè)物品的【庫(kù)存數(shù)量】單元格輸入一個(gè)【】符號(hào)
在第一個(gè)物品的【庫(kù)存數(shù)量】單元格中,輸入一個(gè)等于號(hào)()。
3. 使用函數(shù)加法和函數(shù)減法,自動(dòng)計(jì)算庫(kù)存
使用Excel提供的函數(shù)加法和函數(shù)減法,來(lái)自動(dòng)計(jì)算庫(kù)存數(shù)量。例如,在第一個(gè)物品的【庫(kù)存數(shù)量】單元格中輸入以下公式:原始庫(kù)存 入庫(kù)數(shù)量-出庫(kù)數(shù)量。這樣,Excel會(huì)根據(jù)這個(gè)公式來(lái)計(jì)算并顯示庫(kù)存數(shù)量。
4. 按下【Enter】鍵,即可自動(dòng)求出【庫(kù)存數(shù)量】
按下【Enter】鍵,Excel會(huì)根據(jù)所輸入的公式來(lái)計(jì)算并顯示第一個(gè)物品的庫(kù)存數(shù)量。
5. 復(fù)制公式并填充其他物品的庫(kù)存數(shù)量
單擊選定第一個(gè)物品【庫(kù)存數(shù)量】的單元格,把鼠標(biāo)放在這個(gè)單元格的右下角,待出現(xiàn)一個(gè)黑色的實(shí)心的加號(hào)。然后,點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,拖拽這個(gè)填充柄至最后一個(gè)物品。這樣,Excel會(huì)自動(dòng)復(fù)制并填充其他物品的庫(kù)存數(shù)量。
6. 套用公式后,每個(gè)物品的【庫(kù)存數(shù)量】都能夠自動(dòng)加減
通過(guò)套用第一個(gè)物品的函數(shù)計(jì)算公式,每個(gè)物品的【庫(kù)存數(shù)量】都可以自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算和更新。當(dāng)有新的入庫(kù)或出庫(kù)操作時(shí),只需更新相應(yīng)的數(shù)量,Excel會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算并更新庫(kù)存數(shù)量。
以上就是制作一個(gè)能夠自動(dòng)減庫(kù)存的Excel庫(kù)存表的具體步驟。使用這個(gè)庫(kù)存表,你可以更方便地管理和追蹤庫(kù)存情況,提高工作效率。