如何使用Excel2016批量刪除空白行
在編輯Excel2016的過(guò)程中,有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間插入了一些空白行,這些空白行可能會(huì)影響數(shù)據(jù)的整潔和分析。想要將這些空白行批量刪除,下面就來(lái)介紹一種簡(jiǎn)單的操作方法。步驟一:打開(kāi)要編輯的Excel文檔
在編輯Excel2016的過(guò)程中,有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間插入了一些空白行,這些空白行可能會(huì)影響數(shù)據(jù)的整潔和分析。想要將這些空白行批量刪除,下面就來(lái)介紹一種簡(jiǎn)單的操作方法。
步驟一:打開(kāi)要編輯的Excel文檔
首先,打開(kāi)你需要編輯的Excel文檔,在文檔中可以看到很多空白行。
步驟二:選中表格中的所有數(shù)據(jù)
點(diǎn)擊表格左上角的“全選”按鈕,即可選中整個(gè)表格中的所有數(shù)據(jù)。這樣做是為了確保所有的空白行都能被篩選出來(lái)。
步驟三:使用篩選功能
點(diǎn)擊功能區(qū)中的“排序和篩選”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“篩選”選項(xiàng)。此時(shí),標(biāo)題欄中會(huì)出現(xiàn)下拉選擇按鈕。
步驟四:篩選出空白行
點(diǎn)擊第一列標(biāo)題欄中的下拉按鈕,彈出菜單后取消“全選”前面的勾選,然后向下拖動(dòng)右側(cè)的滾動(dòng)條,找到并選中“空白”前面的勾選。這樣,所有的空白行都會(huì)被篩選出來(lái)。
步驟五:刪除空白行
右鍵點(diǎn)擊選中的空白行,彈出菜單后選擇“刪除行”。這樣,所有的空白行就會(huì)被批量刪除。
通過(guò)以上操作后,回到原來(lái)的表格,你會(huì)發(fā)現(xiàn)空白行前面的學(xué)號(hào)已經(jīng)不復(fù)存在了。這種方法簡(jiǎn)單快捷,可以幫助你輕松地批量刪除Excel2016中的空白行,保持?jǐn)?shù)據(jù)的整潔和規(guī)整。