打開(kāi)一個(gè)Excel表格，我們看到是某企業(yè)的一個(gè)人員登記表。選擇分頁(yè)預(yù)覽要進(jìn)行分頁(yè)預(yù)覽，我們需要選擇工具欄中的【視圖】選項(xiàng)，并在下拉菜單中選擇【分頁(yè)預(yù)覽】。一旦選擇了該選項(xiàng)，表格就會(huì)變成下圖所示的樣子：

打開(kāi)一個(gè)Excel表格，我們看到是某企業(yè)的一個(gè)人員登記表。

選擇分頁(yè)預(yù)覽

要進(jìn)行分頁(yè)預(yù)覽，我們需要選擇工具欄中的【視圖】選項(xiàng)，并在下拉菜單中選擇【分頁(yè)預(yù)覽】。一旦選擇了該選項(xiàng)，表格就會(huì)變成下圖所示的樣子：


其中藍(lán)色實(shí)體邊框內(nèi)的區(qū)域即為我們打印出來(lái)的內(nèi)容范圍，而中間的虛線則表示第一頁(yè)和第二頁(yè)之間的分隔線。

調(diào)整打印區(qū)域

如果我們想要調(diào)整打印的區(qū)域，可以通過(guò)點(diǎn)擊中間的藍(lán)色虛線并拖動(dòng)它至最外圍，與右邊的藍(lán)色實(shí)體邊框重合。這樣，我們就可以準(zhǔn)確地定義打印的范圍。

查看打印預(yù)覽

當(dāng)我們完成了分頁(yè)預(yù)覽的設(shè)置后，可以點(diǎn)擊工具欄左側(cè)的【打印預(yù)覽】按鈕來(lái)查看最終的效果。此時(shí)，原本分成兩頁(yè)的表格會(huì)被縮小放置到一個(gè)紙張上。

通過(guò)分頁(yè)預(yù)覽功能，我們可以直觀地了解打印的效果，并對(duì)打印范圍進(jìn)行調(diào)整，確保最終打印出的內(nèi)容符合我們的需求。

總結(jié)

分頁(yè)預(yù)覽是Excel中非常實(shí)用的功能之一，它使得我們?cè)诖蛴∏澳軌驅(qū)?shù)據(jù)進(jìn)行整理和調(diào)整，并能夠準(zhǔn)確地控制打印的范圍。通過(guò)使用分頁(yè)預(yù)覽，我們可以節(jié)省紙張和墨水的使用，同時(shí)提高打印效率。