Microsoft Word提供了用于創(chuàng)建和安排不同類型的流程圖的內(nèi)置工具。您可以使用不同的形狀和SmartArt創(chuàng)建自己的流程圖。下面將介紹具體的操作方法。使用形狀創(chuàng)建流程圖在任何Office應(yīng)用程

Microsoft Word提供了用于創(chuàng)建和安排不同類型的流程圖的內(nèi)置工具。您可以使用不同的形狀和SmartArt創(chuàng)建自己的流程圖。下面將介紹具體的操作方法。

使用形狀創(chuàng)建流程圖

在任何Office應(yīng)用程序中使用形狀時，使用網(wǎng)格線以確保所有內(nèi)容的大小和正確放置總是很有用的。要顯示網(wǎng)格線，請轉(zhuǎn)到“查看”選項卡，然后選中“網(wǎng)格線”復(fù)選框。

您的網(wǎng)格線現(xiàn)在將出現(xiàn)在您的Word文檔中。接下來，切換到“插入”選項卡，然后單擊“形狀”按鈕（稍后我們將介紹SmartArt）。

下拉菜單顯示了一個很大的形狀庫，您可以從中選擇。在這里，我們將集中討論兩件事：頂部附近的“Lines”組中的連接器和底部附近的“Flowchart”組中的形狀。

在繼續(xù)之前，重要的是要了解形狀的預(yù)期目的。您可能需要考慮閱讀這份詳盡的清單，其中詳細(xì)列出了流程圖形狀的含義，但這是對基礎(chǔ)知識的快速概述：

- 矩形：用于處理步驟。

- 菱形：用于顯示決策點。

- 橢圓形：用作終止符形狀，指示過程的起點和終點。

將鼠標(biāo)懸停在下拉菜單中的任何形狀上會顯示一個文本氣泡，顯示該形狀的用途。

讓我們繼續(xù)并插入我們的第一個形狀。返回形狀菜單，選擇要在流程圖中使用的形狀。由于這是流程圖中使用的第一個形狀，因此我們將使用橢圓形。

選擇形狀后，您會注意到光標(biāo)變成了十字準(zhǔn)線。要繪制形狀，請單擊并拖動。

繪制形狀后，您會注意到一個新的“格式”選項卡出現(xiàn)，其中包含一些命令，這些命令使您可以設(shè)置形狀格式，更改輪廓和填充顏色等等。

要將文本插入形狀中，請選擇形狀，然后開始輸入。

讓我們插入另一個形狀，然后將兩個形狀連接起來。我們將添加一個矩形以指示過程的另一部分。重復(fù)上述步驟以插入形狀。

要連接兩個形狀，請返回形狀菜單，然后選擇要使用的連接器。在此示例中，我們將使用簡單的線條箭頭。

選擇箭頭后，單擊第一個形狀的中心手柄，然后在按住鼠標(biāo)鍵的同時拖動到下一個形狀的中心手柄。

與形狀一樣，您也可以使用不同的線寬、顏色等來設(shè)置箭頭的格式。如果您打算在整個流程圖中使用相同的線格式，請在格式化后右鍵單擊所插入的線，然后選擇“設(shè)置為默認(rèn)線”。您也可以對形狀進(jìn)行此操作。

使用SmartArt創(chuàng)建流程圖

除了使用形狀創(chuàng)建流程圖外，SmartArt還提供了一些非常方便的選項。轉(zhuǎn)到“插入”選項卡，然后單擊“SmartArt”按鈕。

在“選擇SmartArt圖形”窗口中，選擇左側(cè)的“處理”類別，選擇一種處理類型（我們在這里使用“圖片口音處理”選項），然后單擊“確定”。

此SmartArt圖形經(jīng)過專門設(shè)計以詳細(xì)說明過程。它對添加照片（1）和文本（2）的形狀進(jìn)行分組。