如何使用Excel批量建立文件夾
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要為不同的項(xiàng)目或者任務(wù)創(chuàng)建多個(gè)文件夾。而在Excel中利用公式的方法可以快速批量生成這些文件夾,極大地提高辦公效率。下面將介紹具體的操作方法。 步驟一:輸入公式 首先,在一
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要為不同的項(xiàng)目或者任務(wù)創(chuàng)建多個(gè)文件夾。而在Excel中利用公式的方法可以快速批量生成這些文件夾,極大地提高辦公效率。下面將介紹具體的操作方法。
步驟一:輸入公式
首先,在一個(gè)空白的Excel表格中點(diǎn)擊任意一個(gè)單元格,并輸入公式quot;"MD"amp;A1D(后面要加一個(gè)空格)。這個(gè)公式的作用是生成命令行,用于創(chuàng)建文件夾。
步驟二:按下Enter鍵
接下來按下Enter鍵,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)表格自動(dòng)填充了一列以"MD"開頭的命令行。
步驟三:快速填充
左擊這個(gè)表格,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)向下,即可快速填充整個(gè)列。這樣每個(gè)單元格都會(huì)生成相應(yīng)的命令行。
步驟四:復(fù)制命令行
選中生成好的整列命令行,按下鍵盤上的Ctrl C,將其復(fù)制到剪貼板中。
步驟五:粘貼命令行
在桌面上打開一個(gè)記事本,按下鍵盤上的Ctrl V,將復(fù)制好的命令行粘貼到記事本中。
步驟六:保存文檔
按下鍵盤上的Ctrl S,對(duì)新建的文檔進(jìn)行保存??梢赃x擇任意的文件名和保存位置。
步驟七:更改后綴名
找到保存的文檔所在位置,在文件名后綴名處將其改為.bat格式。例如,將文件名從"document.txt"改為""。
步驟八:運(yùn)行批處理文件
雙擊該文檔,此時(shí)桌面即可自動(dòng)批量生成文件夾,每個(gè)文件夾的名稱都對(duì)應(yīng)著Excel表格中的每一行。
通過以上簡(jiǎn)單的操作,你就可以利用Excel快速批量建立文件夾了。這個(gè)方法不僅適用于日常辦公,還可以在其他需要大量創(chuàng)建文件夾的場(chǎng)景中使用。