在編輯文章時，我們經(jīng)常需要對某些部分進行說明。特別是在老師修改學生論文的時候，需要解釋其中的錯誤并提供改進意見。然而，直接在文章中進行修改可能會影響原文的排版，并且學生不清楚老師到底做了哪些修改。為了

在編輯文章時，我們經(jīng)常需要對某些部分進行說明。特別是在老師修改學生論文的時候，需要解釋其中的錯誤并提供改進意見。然而，直接在文章中進行修改可能會影響原文的排版，并且學生不清楚老師到底做了哪些修改。為了方便起見，我們可以使用批注功能來說明錯誤之處。

以上圖示為例，我們來說明如何添加批注和刪除批注。

添加批注

1. 首先，選中需要添加批注的文字。以“霧”字為例。

2. 單擊頂部菜單中的“插入”標簽。

3. 在下拉菜單中選擇“批注”選項。

這樣，光標會自動定位在批注框內(nèi)。直接在框中輸入需要說明的文字即可，例如“這里是錯別字，應(yīng)該為污水”。通過這種方式，我們成功地添加了一條批注。

刪除批注

如果要刪除已有的批注，按照以下步驟操作：

1. 鼠標左鍵單擊批注的矩形框，將其選中。

2. 右鍵單擊被選中的批注區(qū)域。

3. 在彈出的右鍵菜單中選擇“刪除批注”。

這樣，選中的批注將被刪除。

通過上述步驟，我們可以輕松地在Word中添加和刪除批注。這個功能對于編輯文章、修訂論文等工作非常有用，它不僅方便了修改者與作者之間的溝通，還能更好地保持文檔的原始格式。