在編輯文章時(shí)，我們經(jīng)常需要對(duì)某些部分進(jìn)行說(shuō)明。特別是在老師修改學(xué)生論文的時(shí)候，需要解釋其中的錯(cuò)誤并提供改進(jìn)意見。然而，直接在文章中進(jìn)行修改可能會(huì)影響原文的排版，并且學(xué)生不清楚老師到底做了哪些修改。為了

在編輯文章時(shí)，我們經(jīng)常需要對(duì)某些部分進(jìn)行說(shuō)明。特別是在老師修改學(xué)生論文的時(shí)候，需要解釋其中的錯(cuò)誤并提供改進(jìn)意見。然而，直接在文章中進(jìn)行修改可能會(huì)影響原文的排版，并且學(xué)生不清楚老師到底做了哪些修改。為了方便起見，我們可以使用批注功能來(lái)說(shuō)明錯(cuò)誤之處。

以上圖示為例，我們來(lái)說(shuō)明如何添加批注和刪除批注。

添加批注

1. 首先，選中需要添加批注的文字。以“霧”字為例。

2. 單擊頂部菜單中的“插入”標(biāo)簽。

3. 在下拉菜單中選擇“批注”選項(xiàng)。

這樣，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位在批注框內(nèi)。直接在框中輸入需要說(shuō)明的文字即可，例如“這里是錯(cuò)別字，應(yīng)該為污水”。通過(guò)這種方式，我們成功地添加了一條批注。

刪除批注

如果要?jiǎng)h除已有的批注，按照以下步驟操作：

1. 鼠標(biāo)左鍵單擊批注的矩形框，將其選中。

2. 右鍵單擊被選中的批注區(qū)域。

3. 在彈出的右鍵菜單中選擇“刪除批注”。

這樣，選中的批注將被刪除。

通過(guò)上述步驟，我們可以輕松地在Word中添加和刪除批注。這個(gè)功能對(duì)于編輯文章、修訂論文等工作非常有用，它不僅方便了修改者與作者之間的溝通，還能更好地保持文檔的原始格式。