## 什么是打包？PowerPoint演示文稿通常包含各種獨立的文件，如音樂文件、視頻文件、圖片文件和動畫文件等。有時候，為了方便使用，我們需要將這些文件綜合起來共同使用。然而，由于文件的獨立性，可能

## 什么是打包？

PowerPoint演示文稿通常包含各種獨立的文件，如音樂文件、視頻文件、圖片文件和動畫文件等。有時候，為了方便使用，我們需要將這些文件綜合起來共同使用。然而，由于文件的獨立性，可能會導致部分文件損壞或丟失，導致整體無法正常運行。為了解決這個問題，PowerPoint提供了一種功能，即打包功能。打包就是將獨立的文件集成在一起，生成一個獨立于運行環(huán)境的文件。

## 打包的好處和原因

打包可以解決運行環(huán)境的限制和文件損壞或無法調用的問題。打包后的文件可以在沒有安裝PowerPoint、FLASH等環(huán)境下運行，并且可以在目前主流的各種操作系統(tǒng)下運行。這就是為什么我們要打包的原因。

## 如何打包PowerPoint演示文稿

首先，在PowerPoint窗口菜單中執(zhí)行操作“文件”→“打包成CD”，會彈出一個對話框。在這個對話框中，有幾個操作選項需要我們了解。

### 添加文件

點擊“添加文件”按鈕，將PowerPoint演示文稿涉及到的外部文件或鏈接到幻燈片中的各種文件添加到一起，與演示文稿一起打包。這樣可以避免打包后找不到可調用的文件。

### 選項

點擊“選項”按鈕，會彈出一個對話框。在這個對話框中，有很多設置選項。通常情況下，我們選擇默認選項即可。另外，最好勾選上“鏈接的文件”，以防萬一。至于是否設置密碼，則根據(jù)演示文稿的保密程度而定。

### 復制到文件夾

當以上兩步設置好后，就可以進行打包了。點擊“復制到文件夾”按鈕，選擇一個文件夾來存放打包后的文件。輸入文件夾的名稱和選擇保存的路徑，然后點擊開始打包。

通過以上步驟，我們可以將PowerPoint演示文稿打包成一個獨立于運行環(huán)境的文件，解決了運行環(huán)境限制和文件損壞的問題，使演示文稿更加方便地使用。