在幻燈片制作過程中，如果想要添加重要內(nèi)容或給他人提供修改建議，可以使用PPT的批注功能。通過批注可以對幻燈片內(nèi)容進行解釋，同時又不會影響到幻燈片的呈現(xiàn)效果。本文將以Office 2019為例，介紹如何

在幻燈片制作過程中，如果想要添加重要內(nèi)容或給他人提供修改建議，可以使用PPT的批注功能。通過批注可以對幻燈片內(nèi)容進行解釋，同時又不會影響到幻燈片的呈現(xiàn)效果。本文將以Office 2019為例，介紹如何使用PPT的批注功能。

打開一個演示文稿

首先，打開你想要添加批注的演示文稿?？梢酝ㄟ^多種方式來打開PPT文件，包括雙擊PPT文件、在Office程序中選擇“文件”菜單下的“打開”選項等。選擇一種最適合你的方式打開文稿即可。

選中幻燈片并添加批注

在打開的演示文稿中，選中你想要添加批注的幻燈片。然后，在軟件的頂部菜單欄中選擇“審閱”選項卡，在該選項卡中找到“批注”一欄，并點擊其中的“新建批注”選項。

輸入批注內(nèi)容

在彈出的“批注”窗格中，你可以輸入你希望添加的批注內(nèi)容。這里可以是對幻燈片內(nèi)容的解釋，或者是針對幻燈片的修改意見和建議。輸入完畢后，點擊窗格底部的關閉按鈕，即可完成批注的添加。

顯示和隱藏批注

當你添加了批注后，在幻燈片的左上角會出現(xiàn)一個批注標志。如果想要查看批注內(nèi)容，可以在“審閱”選項卡中找到“顯示批注”選項，并點擊該選項。此時，批注內(nèi)容將會顯示在相應的幻燈片上。

如果你只想隱藏批注標志而不是刪除批注內(nèi)容，可以在“審閱”選項卡中找到“顯示標記”選項，并取消勾選。這樣批注標志就會消失，但是批注內(nèi)容仍然存在。如果需要再次顯示批注標志，只需按照相同的步驟重新勾選即可。

總結

通過使用PPT的批注功能，我們可以方便地對幻燈片內(nèi)容進行解釋和修改意見的提出。無論是個人使用還是與他人協(xié)作，批注功能都能夠提高工作效率，確?；脽羝瑑?nèi)容的準確性和完整性。希望本文的介紹能夠幫助你更好地使用PPT的批注功能。