WPS快捷鍵一鍵求和教程
在使用WPS表格處理數(shù)據(jù)時,經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行求和操作。為了提高工作效率,我們可以利用WPS的快捷鍵進行一鍵求和。下面將詳細介紹如何使用WPS快捷鍵快速進行數(shù)據(jù)求和。 步驟一:選中需要求和的數(shù)據(jù)列
在使用WPS表格處理數(shù)據(jù)時,經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行求和操作。為了提高工作效率,我們可以利用WPS的快捷鍵進行一鍵求和。下面將詳細介紹如何使用WPS快捷鍵快速進行數(shù)據(jù)求和。
步驟一:選中需要求和的數(shù)據(jù)列
首先,我們需要選中需要進行求和的數(shù)據(jù)列。通過單擊鼠標左鍵并拖動,選中需要求和的數(shù)據(jù)列。請確保所選的數(shù)據(jù)列只包含需要求和的數(shù)字。
步驟二:按下快捷鍵Alt 等于號
選中數(shù)據(jù)列后,按下鍵盤上的快捷鍵Alt加等于號()。這個快捷鍵組合會告訴WPS表格對選定的數(shù)據(jù)進行求和計算。
步驟三:獲取求和結果
在按下快捷鍵后,WPS表格將立即計算出所選數(shù)據(jù)列的總和,并在選定列的末尾顯示求和結果。這樣,您就可以迅速獲得所需的求和結果。
步驟四:求和結果展示在側邊空白單元格
除了在選定列的末尾顯示求和結果外,您還可以將鼠標移動到側邊空白單元格。按下快捷鍵Alt加等于號后,WPS表格會立即計算出側邊數(shù)據(jù)的求和結果,并在側邊空白單元格中顯示。
步驟五:同時求出橫向和縱向的求和結果
如果您想同時求出橫向和縱向的所有求和結果,可以使用另一個快捷方式。選中所有需要求和的數(shù)據(jù),然后按住Alt鍵并同時按下等于號()。這樣,WPS表格會立即計算出橫向和縱向數(shù)據(jù)的總和,并分別在其對應的位置上展示結果。
通過以上步驟,您可以輕松地利用WPS表格的快捷鍵實現(xiàn)數(shù)據(jù)求和操作。這一功能能夠大大提高您的工作效率,讓您更加方便快捷地處理數(shù)據(jù)。