因工作需要，我常常使用Excel來(lái)處理大量的表格文檔。然而，數(shù)值的錄入一直是我頭痛的問(wèn)題之一。由于錄入速度不夠快，我不得不經(jīng)常加班加點(diǎn)才能完成任務(wù)。經(jīng)過(guò)多年的摸索，我總結(jié)出了一些能夠提高Excel錄入

因工作需要，我常常使用Excel來(lái)處理大量的表格文檔。然而，數(shù)值的錄入一直是我頭痛的問(wèn)題之一。由于錄入速度不夠快，我不得不經(jīng)常加班加點(diǎn)才能完成任務(wù)。經(jīng)過(guò)多年的摸索，我總結(jié)出了一些能夠提高Excel錄入速度的小技巧，希望對(duì)大家有所幫助。

第六招--一次替換法

有時(shí)候我們需要在一個(gè)工作表中多次輸入相同的文本，尤其是一些特殊符號(hào)，如※。這樣重復(fù)輸入會(huì)非常麻煩且影響錄入速度。為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們可以使用一次性替換的方法：

1. 首先，在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如X）。
2. 當(dāng)表格制作完成后，使用“編輯替換”命令（或按下Ctrl H鍵），打開(kāi)“替換”對(duì)話框。
3. 在“查找內(nèi)容”下方的輸入框中輸入代替的字母“X”，在“替換值”下方的輸入框中輸入“※”，去掉“單元格匹配”前面的“∨”號(hào)。
4. 然后逐個(gè)替換（如果表格中確實(shí)需要字母X時(shí)，可以在需要替換的單元格前面的單元格中選定鼠標(biāo)，最好選定A1單元格），或者按下“全部替換”按鈕一次性完成全部替換（這樣做會(huì)將表格中所有的X都替換掉，且鼠標(biāo)可以選定在任何單元格中）。

第七招--快速?gòu)?fù)制法

有時(shí)候我們需要輸入的文本已經(jīng)在之前的單元格中輸入過(guò)了。為了提高錄入速度，我們可以采用快速?gòu)?fù)制的方法：

1. 如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入相同的文本，我們先在第一個(gè)單元格中輸入該文本，然后使用“填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。
2. 如果需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同，可以直接按下Ctrl '鍵就可以完成輸入。
3. 如果多個(gè)單元格需要輸入相同的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入相同文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl Enter”鍵即可。

第八招--定義格式法

有時(shí)候我們需要給輸入的數(shù)值加上單位，如果一個(gè)一個(gè)地輸入就會(huì)很慢。為了提高錄入速度，我們可以使用定義格式的方法：

1. 先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（僅限于數(shù)值?。?/li>
2. 然后按住Ctrl鍵的同時(shí)，選取所在需要加同一單位的單元格，打開(kāi)“格式→單元格”命令，進(jìn)入“單元格格式”對(duì)話框。
3. 在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選擇“分類(lèi)”下面的“自定義”選項(xiàng)，在“類(lèi)型”下方的輸入框中輸入單位（如“#平方米”），按下確定按鈕后，單位即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。

第九招--定義詞組法

對(duì)于一些經(jīng)常需要輸入的文本，我們可以利用輸入法的“手工造詞”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)快速輸入：

1. 啟動(dòng)五筆輸入法，右擊狀態(tài)欄，選擇“手工造詞”選項(xiàng)，打開(kāi)“手工造詞”對(duì)話框。
2. 在“詞語(yǔ)”后面的輸入框中輸入詞組（如“建筑工程質(zhì)量監(jiān)督”，最多20個(gè)漢字，夾雜一些符號(hào)也可以）。
3. 在“外碼”后面的輸入框中輸入編碼（最好采用系統(tǒng)自動(dòng)生成的外碼，符合該輸入法的編碼規(guī)則，便于記憶和使用）。
4. 然后依次按下“添加”和“關(guān)閉”按鈕。以后可以像輸入其他詞組一樣輸入你自定義的詞組。

第十招--零找碎敲法

以下這些方法雖然與輸入看起來(lái)沒(méi)有直接的關(guān)系，但簡(jiǎn)化了對(duì)Excel的設(shè)置過(guò)程，從而提高錄入速度：

1. 在輸入位數(shù)較多的數(shù)值時(shí)（如身份證號(hào)碼），系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)記數(shù)的格式。為了避免與我們的輸入原意不符，我們可以在數(shù)值的前面加上一個(gè)小'#'字符（注意：該字符必須是在英文狀態(tài)下輸入）。
2. 如果某個(gè)單元格中輸入的文本一行容不下，我們可以按住Alt鍵的同時(shí)，按下Enter鍵來(lái)強(qiáng)制轉(zhuǎn)行。