Excel按拼音首字母排序的步驟
在日常辦公中,經(jīng)常需要用到Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和排序,其中按照拼音首字母排序是一項(xiàng)常見(jiàn)的需求。下面將介紹在Excel 2007版本中如何實(shí)現(xiàn)這一功能。 步驟一:打開Excel表格 雙擊運(yùn)行E
在日常辦公中,經(jīng)常需要用到Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和排序,其中按照拼音首字母排序是一項(xiàng)常見(jiàn)的需求。下面將介紹在Excel 2007版本中如何實(shí)現(xiàn)這一功能。
步驟一:打開Excel表格
雙擊運(yùn)行Excel 2007,會(huì)得到一個(gè)空白的Excel表格。
步驟二:輸入數(shù)據(jù)
為了演示方便,我們隨機(jī)輸入幾個(gè)姓名作為示例。確保這些姓名所在的單元格是選中狀態(tài)。
步驟三:進(jìn)入數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡
點(diǎn)擊Excel界面上的開始菜單功能區(qū),并選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡。
步驟四:點(diǎn)擊排序功能
在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡的功能區(qū)可以找到【排序】按鈕,點(diǎn)擊它。
步驟五:設(shè)置排序條件
彈出的排序設(shè)置面板上有各種排序選項(xiàng)。點(diǎn)擊面板中的【選項(xiàng)】。
步驟六:選擇字母排序
在排序選項(xiàng)面板中,將排序方法設(shè)置為【字母排序】,然后點(diǎn)擊確定。同時(shí),將關(guān)鍵字設(shè)置為“姓名”,再次點(diǎn)擊確定。
這樣,Excel表格中的數(shù)據(jù)就會(huì)按照姓名拼音首字母進(jìn)行排序。通過(guò)簡(jiǎn)單的幾個(gè)步驟,我們可以輕松實(shí)現(xiàn)Excel按拼音首字母排序的功能。
希望這篇文章對(duì)大家學(xué)習(xí)Excel表格的技巧有所幫助,記得多加練習(xí)哦~