如何靈活使用Excel表的窗口凍結(jié)命令
在使用Excel表格時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)問題:當(dāng)我們滾動(dòng)鼠標(biāo)瀏覽表格時(shí),表頭會(huì)隨之消失,這給查閱表格內(nèi)容帶來了一些不便。而窗口凍結(jié)命令可以很好地解決這個(gè)問題。下面以一個(gè)考勤表為例,介紹如何靈活使用E
在使用Excel表格時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)問題:當(dāng)我們滾動(dòng)鼠標(biāo)瀏覽表格時(shí),表頭會(huì)隨之消失,這給查閱表格內(nèi)容帶來了一些不便。而窗口凍結(jié)命令可以很好地解決這個(gè)問題。下面以一個(gè)考勤表為例,介紹如何靈活使用Excel表的窗口凍結(jié)命令。
1. 凍結(jié)首行
打開你需要操作的表格,在滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)表頭已經(jīng)消失了。這時(shí),我們可以采用凍結(jié)首行的方法來固定表頭。
- 首先點(diǎn)擊Excel的“視圖”選項(xiàng)卡,在“窗口”組下找到“凍結(jié)窗格”的按鈕,點(diǎn)擊打開。
- 然后選擇“凍結(jié)首行”選項(xiàng),此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)在滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪時(shí),表頭始終存在。
2. 凍結(jié)首列
有些情況下,我們可能需要同時(shí)固定表頭和第一列。接下來,我們將介紹如何凍結(jié)首列。
- 先取消之前的凍結(jié)窗口,點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡中的“凍結(jié)窗格”按鈕,選擇取消凍結(jié)。
- 按住鍵盤上的Ctrl鍵,選中需要凍結(jié)的列和行。例如,在考勤表中,我們想要固定第一列和前兩行。
- 鼠標(biāo)點(diǎn)擊所需凍結(jié)列行的交叉點(diǎn),即紅色格(以圖示為例),然后再次點(diǎn)擊“凍結(jié)窗格”按鈕。
這樣,你就可以通過拖動(dòng)進(jìn)度條或滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪來觀察表格了,固定的部分仍然保持在頁(yè)面上。
3. 自定義凍結(jié)區(qū)域
除了凍結(jié)首行和首列外,有時(shí)我們可能需要凍結(jié)表格的前N行或前N列。下面是一個(gè)自定義凍結(jié)區(qū)域的方法。
- 首先取消已經(jīng)存在的凍結(jié)窗口。
- 按住Ctrl鍵,選中需要凍結(jié)的列和行。
- 點(diǎn)擊所需凍結(jié)列行的交叉點(diǎn)(例如C4格,以圖示為例)。
- 再次點(diǎn)擊“凍結(jié)窗格”按鈕。
這樣你就可以通過拖動(dòng)進(jìn)度條或滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪來查看表格,被固定的部分將始終保持在屏幕上。
總結(jié)
靈活運(yùn)用Excel表的窗口凍結(jié)命令可以提高工作效率,方便我們查閱大量數(shù)據(jù)時(shí)的操作。通過凍結(jié)首行、凍結(jié)首列以及自定義凍結(jié)區(qū)域等方法,我們可以根據(jù)不同的需求來靈活使用窗口凍結(jié)命令。希望本文對(duì)你在編輯Excel表時(shí)有所幫助。