在使用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)比兩個(gè)表格中的數(shù)據(jù)差異的情況。本文將介紹如何使用條件格式來查找一份數(shù)據(jù)中在另一份數(shù)據(jù)中遺漏了哪些內(nèi)容。步驟一：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)假設(shè)我們有兩個(gè)表格，一個(gè)包含某班前

在使用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)比兩個(gè)表格中的數(shù)據(jù)差異的情況。本文將介紹如何使用條件格式來查找一份數(shù)據(jù)中在另一份數(shù)據(jù)中遺漏了哪些內(nèi)容。

步驟一：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

假設(shè)我們有兩個(gè)表格，一個(gè)包含某班前八名學(xué)生成績(jī)單，另一個(gè)包含前九名學(xué)生的姓名。我們需要在匯總表里查找前八名學(xué)生成績(jī)單和前九名學(xué)生姓名的差異。

步驟二：打開條件格式

在Excel中，找到并點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡，然后在工具欄中找到“條件格式”按鈕。點(diǎn)擊后，會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單。

步驟三：新建規(guī)則

在下拉菜單中，選擇“新建規(guī)則”。這將打開一個(gè)新的對(duì)話框，用于設(shè)置條件格式的規(guī)則。

步驟四：設(shè)置公式

在新建規(guī)則對(duì)話框中，找到并點(diǎn)擊“使用公式確定要設(shè)置的單元格”選項(xiàng)。接著，在“編輯規(guī)則說明”輸入框中輸入以下公式：countif（$G$58:$G$66,$B58）0。

這個(gè)公式的作用是在匯總表里，檢查學(xué)生姓名是否存在于前八名成績(jī)單中。如果存在，返回值為非零；如果不存在，返回值為零。

步驟五：設(shè)置格式

在“編輯規(guī)則說明”輸入框下方有一個(gè)“預(yù)覽”按鈕和一個(gè)“格式”按鈕。點(diǎn)擊“格式”按鈕，選擇你想要應(yīng)用到遺漏數(shù)據(jù)的單元格的格式。例如，你可以選擇將遺漏的數(shù)據(jù)單元格背景色改變，以便更容易識(shí)別。

步驟六：完成設(shè)置

設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，以應(yīng)用條件格式?，F(xiàn)在，匯總表中遺漏的數(shù)據(jù)將會(huì)根據(jù)你的設(shè)定顯示出來。

使用這個(gè)方法，你可以輕松地在Excel中對(duì)比兩個(gè)表格中的遺漏數(shù)據(jù)，并快速發(fā)現(xiàn)其中的差異。這對(duì)于數(shù)據(jù)分析和整理來說非常重要，尤其是當(dāng)你需要處理大量數(shù)據(jù)時(shí)。

希望本文對(duì)你在Excel中對(duì)比數(shù)據(jù)差異時(shí)有所幫助！