Word中表格和文字轉(zhuǎn)換的私密秘技
在Word中編輯文檔時,表格和文本并不是固定不變的。有時候我們可以直接將文本轉(zhuǎn)換成表格,或者將表格轉(zhuǎn)化成文本,這樣可以省下不少的時間。下面就來學(xué)習(xí)一下如何實現(xiàn)這個功能。將Word中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格方法1
在Word中編輯文檔時,表格和文本并不是固定不變的。有時候我們可以直接將文本轉(zhuǎn)換成表格,或者將表格轉(zhuǎn)化成文本,這樣可以省下不少的時間。下面就來學(xué)習(xí)一下如何實現(xiàn)這個功能。
將Word中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格方法
1. 首先,我們可以使用同樣的符號分隔文本中的數(shù)據(jù)項,可以選用段落標(biāo)記、半角逗號、制表符、空格等。
2. 然后,選中Word中需要轉(zhuǎn)換成表格的數(shù)據(jù),單擊菜單欄上的“表格”,在彈出的下拉菜單中選擇“轉(zhuǎn)換”中的“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。
3. 在“文本轉(zhuǎn)換成表格”對話框中,設(shè)置適應(yīng)的表格“列數(shù)”、“行數(shù)”、“列寬”、“分隔文字位置”等選項,然后點擊確定即可。
將Word中表格轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)方法
1. 如果要轉(zhuǎn)化部分行,需要先將這些行選定。如果要轉(zhuǎn)化整個表格,則需全選表格或?qū)⒉迦朦c置于表格中。
2. 選擇菜單欄上的“表格”,然后在“轉(zhuǎn)換”中選擇“表格轉(zhuǎn)換成文本”命令。
3. 在“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框中,指定文字分隔符。可以選擇段落標(biāo)記、制表符、半角逗號或者自定義其他符號。
通過上述步驟,可以輕松實現(xiàn)表格和文本的相互轉(zhuǎn)換。只需要使用轉(zhuǎn)換命令,即可瞬間完成文字和表格之間的轉(zhuǎn)化。大家都可以試一試!