Microsoft Office Visio是一款由微軟公司推出的軟件，專(zhuān)為IT和商務(wù)專(zhuān)業(yè)人員設(shè)計(jì)。它可以幫助用戶(hù)以可視化的方式分析、交流和展示復(fù)雜信息。通過(guò)將復(fù)雜的文本和表格轉(zhuǎn)換成直觀的Visio圖

Microsoft Office Visio是一款由微軟公司推出的軟件，專(zhuān)為IT和商務(wù)專(zhuān)業(yè)人員設(shè)計(jì)。它可以幫助用戶(hù)以可視化的方式分析、交流和展示復(fù)雜信息。通過(guò)將復(fù)雜的文本和表格轉(zhuǎn)換成直觀的Visio圖表，該軟件能夠顯著提高工作效率。

步驟1：打開(kāi)Office Visio

首先，在計(jì)算機(jī)上點(diǎn)擊“開(kāi)始”，然后選擇“所有程序”，再點(diǎn)擊“OFFICE”中的“Visio 2003”來(lái)打開(kāi)軟件。

步驟2：創(chuàng)建新的流程圖

在Office Visio中點(diǎn)擊“文件”，然后選擇“新建”，在列表中找到并點(diǎn)擊“流程圖”，接著選擇“基本流程圖”來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的流程圖。

步驟3：添加形狀

從繪圖區(qū)中找到所需的形狀，并將其拖拽到繪圖區(qū)中?？梢愿鶕?jù)需要自由調(diào)整形狀的位置和大小。

步驟4：連線繪制

選擇“連接線工具”，用于繪制形狀之間的連線。通過(guò)點(diǎn)擊一個(gè)形狀，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)并釋放在另一個(gè)形狀上，可以創(chuàng)建一條連接線?？梢愿鶕?jù)需要選擇箭頭的方向來(lái)表示流程的走向。

步驟5：編輯圖形

如果需要對(duì)圖形進(jìn)行編輯，可以使用“指針工具”來(lái)移動(dòng)、調(diào)整大小或刪除形狀。當(dāng)不需要繪制連線時(shí)，可以切換回“指針工具”以進(jìn)行其他操作。

步驟6：自定義形狀

有時(shí)候可能需要?jiǎng)?chuàng)建自定義形狀來(lái)滿(mǎn)足特定的需求。例如，可以通過(guò)右鍵點(diǎn)擊工具欄空白處，選擇“繪圖”，然后再選擇“弧線工具”來(lái)創(chuàng)建一個(gè)半圓形狀。在完成半圓的繪制后，使用“指針工具”選中全部圖形并右鍵點(diǎn)擊“形狀”，選擇“組合”以將其合并成一個(gè)整體。

步驟7：保存和復(fù)用形狀

一旦創(chuàng)建了自定義形狀，可以將其保存以便以后重復(fù)使用。首先，點(diǎn)擊“文件”，然后選擇“新建”，再選擇“新建模板”，將自定義形狀拖拽到新建模板中。然后右鍵點(diǎn)擊該模板并選擇“另存為”，選擇保存類(lèi)型并給該模板命名。以后，在“形狀”菜單中的“我的形狀”里就可以找到并使用保存的自定義形狀。

步驟8：在其他文檔中使用流程圖

除了在Office Visio中使用流程圖外，還可以將其復(fù)制粘貼到其他Microsoft Office應(yīng)用程序中。例如，將流程圖復(fù)制到Word文檔中，只需選中所有圖形后按下CTRL C，然后在Word文檔中按下CTRL V即可將流程圖粘貼進(jìn)去。