Excel2010 如何按分類合并計算匯總
在Excel中,除了根據(jù)數(shù)據(jù)所在的位置進(jìn)行合并計算,還可以根據(jù)數(shù)據(jù)的分類來進(jìn)行合并計算。按分類合并計算通常用于同一類別的數(shù)據(jù)分別位于工作表中的不同位置時。通過分類合并計算,Excel就會自動根據(jù)數(shù)據(jù)對
在Excel中,除了根據(jù)數(shù)據(jù)所在的位置進(jìn)行合并計算,還可以根據(jù)數(shù)據(jù)的分類來進(jìn)行合并計算。按分類合并計算通常用于同一類別的數(shù)據(jù)分別位于工作表中的不同位置時。通過分類合并計算,Excel就會自動根據(jù)數(shù)據(jù)對應(yīng)的字段進(jìn)行合并匯總。
選擇單元格區(qū)域
首先,在需要進(jìn)行分類合并計算的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)選擇單元格區(qū)域。例如,選擇A3:D6單元格區(qū)域。
切換到“合并計算”選項卡
然后,切換到Excel的“數(shù)據(jù)”選項卡,并在“數(shù)據(jù)工具”組中找到“合并計算”按鈕,點擊它。
設(shè)置函數(shù)類型
在彈出的“合并計算”對話框中,選擇“函數(shù)”選項的下拉列表中的“求和”選項。接著,點擊“引用位置”選項右側(cè)的折疊按鈕。
選擇引用位置
在“合并計算-引用位置”對話框中,選擇之前選擇的單元格區(qū)域(A3:D6)作為引用位置。如果有多個相關(guān)的單元格區(qū)域,也可以按照同樣的方法選擇添加。
添加其他引用位置
按照同樣的方法,將其他季度銷售業(yè)績統(tǒng)計表中的相關(guān)單元格區(qū)域添加到引用位置。在“標(biāo)簽位置”選項區(qū)域中選擇“最左列”復(fù)選框,最后點擊“確定”按鈕。
顯示按分類計算的結(jié)果
返回“年度銷售業(yè)績統(tǒng)計表”工作薄,Excel已自動計算出各商場各類別的年度銷售額,并將其填充到相應(yīng)的分類中。
通過以上步驟,你可以輕松地按分類合并計算匯總數(shù)據(jù)。這種功能對于大量數(shù)據(jù)的處理和分析非常有用,可幫助你快速獲取需要的統(tǒng)計結(jié)果。