Excel如何突出顯示修訂痕跡
在工作中,我們經(jīng)常需要制作各種表格。然而,在修改表格時(shí),我們常常會(huì)忘記自己做了哪些修改。對(duì)于這個(gè)問題,我們可以通過設(shè)置來實(shí)現(xiàn)突出顯示修訂功能,方便我們查看和追蹤每次的修改。1. 設(shè)置突出顯示修訂首先,
在工作中,我們經(jīng)常需要制作各種表格。然而,在修改表格時(shí),我們常常會(huì)忘記自己做了哪些修改。對(duì)于這個(gè)問題,我們可以通過設(shè)置來實(shí)現(xiàn)突出顯示修訂功能,方便我們查看和追蹤每次的修改。
1. 設(shè)置突出顯示修訂
首先,打開Excel并打開你想要修改的表格。接下來,點(diǎn)擊Excel菜單欄上的“審閱”選項(xiàng)卡。
2. 點(diǎn)擊“突出顯示修訂”按鈕
在“審閱”選項(xiàng)卡中,你會(huì)看到一個(gè)名為“修訂”的區(qū)域。在這個(gè)區(qū)域里面,有一個(gè)按鈕標(biāo)有“突出顯示修訂”。
點(diǎn)擊這個(gè)按鈕后,Excel將會(huì)突出顯示你所做的修改,幫助你更好地追蹤每次的變動(dòng)。
3. 查看修訂痕跡
一旦你完成了上述設(shè)置,你就可以開始進(jìn)行表格的修改了。當(dāng)你修改表格中的一個(gè)單元格數(shù)據(jù)時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)該單元格的左上角出現(xiàn)了一個(gè)深色的三角形符號(hào)。
點(diǎn)擊該符號(hào)后,你會(huì)看到一個(gè)黃色背景的提示框,其中記錄了修改的時(shí)間以及具體的修改內(nèi)容。
通過查看這些提示框,你可以清楚地了解每次的修改情況,避免忘記或混淆不同版本的表格。
總結(jié)
通過設(shè)置Excel的突出顯示修訂功能,我們可以方便地追蹤和查看每次的表格修改。這對(duì)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作和版本管理非常重要。希望以上介紹能夠幫助你更好地使用Excel并提高工作效率。