如何在Excel表格中快速匯總多個數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)
在Excel工作表中,如果需要匯總報告多個單獨單元格的結(jié)果,可以將這些單元格中的數(shù)據(jù)合并到一個主工作表中。這些工作表可以與主工作表在同一個工作簿中,也可以分別位于不同的工作簿。 步驟一:準(zhǔn)備工作
在Excel工作表中,如果需要匯總報告多個單獨單元格的結(jié)果,可以將這些單元格中的數(shù)據(jù)合并到一個主工作表中。這些工作表可以與主工作表在同一個工作簿中,也可以分別位于不同的工作簿。
步驟一:準(zhǔn)備工作
打開需要處理的工作簿,在這個工作簿中,“11月采購表”和“12月采購表”工作表包含需要合并的數(shù)據(jù)。創(chuàng)建一個名為“合計”的工作表,用于放置合并計算后的數(shù)據(jù)。
步驟二:選擇合并計算位置
在“合計”工作表中單擊選擇放置合并計算結(jié)果的單元格區(qū)域中的第一個單元格。然后,在功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“合并計算”按鈕。
步驟三:設(shè)置合并計算方式
打開“合并計算”對話框,在“函數(shù)”下拉列表框中選擇“求和”選項設(shè)置合并數(shù)據(jù)時的計算方式。
步驟四:選擇引用位置
單擊“引用位置”文本框右側(cè)的“參照”按鈕。在彈出的窗口中選擇需要合并的數(shù)據(jù)所在的單元格地址,并確認(rèn)選擇。
步驟五:添加所有引用位置
在“合并計算”對話框中,點擊“添加”按鈕將選擇的數(shù)據(jù)添加到“所有引用位置”列表框中。
步驟六:完成設(shè)置
重復(fù)步驟四和步驟五,將其他需要合并的數(shù)據(jù)所在的單元格地址添加到“所有引用位置”列表框中。完成設(shè)置后,點擊“確定”按鈕關(guān)閉“合并計算”對話框即可實現(xiàn)選擇數(shù)據(jù)的合并計算。