在使用Word制作組織結(jié)構(gòu)圖時(shí)，傳統(tǒng)的方法是一個(gè)一個(gè)填寫文本信息，非常繁瑣。下面將介紹一種快速制作組織結(jié)構(gòu)圖的方法。 步驟一：新建并打開Word文檔 首先，新建一個(gè)Word文檔，并打開它。 步驟

在使用Word制作組織結(jié)構(gòu)圖時(shí)，傳統(tǒng)的方法是一個(gè)一個(gè)填寫文本信息，非常繁瑣。下面將介紹一種快速制作組織結(jié)構(gòu)圖的方法。

步驟一：新建并打開Word文檔

首先，新建一個(gè)Word文檔，并打開它。

步驟二：輸入組織結(jié)構(gòu)圖的文本信息

按照組織結(jié)構(gòu)圖的層次，在Word文檔中依次輸入要填入的文本信息。

步驟三：使用Tab鍵進(jìn)行分級(jí)處理

在每個(gè)組織結(jié)構(gòu)前，按照層次使用Tab鍵進(jìn)行分級(jí)處理。

步驟四：剪切內(nèi)容

分級(jí)完成后，選中所有內(nèi)容（可以使用Ctrl A全選），然后使用Ctrl X剪切內(nèi)容（或者使用鼠標(biāo)右鍵選擇“剪切”）。

步驟五：插入組織結(jié)構(gòu)圖

在Word中最上方的工具欄中找到“插入”，進(jìn)行點(diǎn)擊。

步驟六：選擇組織結(jié)構(gòu)圖類型

在工具欄中找到“SmartArt”，雙擊打開。

在彈出的頁面中，選擇“層次結(jié)構(gòu)”，然后選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”，點(diǎn)擊“確定”。

步驟七：刪除默認(rèn)生成的組織結(jié)構(gòu)圖

此時(shí)可以看到文檔中已經(jīng)生成了一個(gè)默認(rèn)的組織結(jié)構(gòu)圖，但暫時(shí)不要著急錄入信息。

先使用Ctrl A全選，然后按下鍵盤上的“Del”鍵，將默認(rèn)生成的組織結(jié)構(gòu)圖刪除。

步驟八：粘貼之前剪切的內(nèi)容

刪除后，在左邊的文字框中使用Ctrl V（或者鼠標(biāo)右鍵選擇“粘貼”），將之前剪切的內(nèi)容粘貼進(jìn)來。

通過以上步驟，你就能快速制作出一個(gè)自定義的組織結(jié)構(gòu)圖，而無需逐個(gè)填寫文本信息。