Win10系統在Word中快速制作組織結構圖
在使用Word制作組織結構圖時,傳統的方法是一個一個填寫文本信息,非常繁瑣。下面將介紹一種快速制作組織結構圖的方法。 步驟一:新建并打開Word文檔 首先,新建一個Word文檔,并打開它。 步驟
在使用Word制作組織結構圖時,傳統的方法是一個一個填寫文本信息,非常繁瑣。下面將介紹一種快速制作組織結構圖的方法。
步驟一:新建并打開Word文檔
首先,新建一個Word文檔,并打開它。
步驟二:輸入組織結構圖的文本信息
按照組織結構圖的層次,在Word文檔中依次輸入要填入的文本信息。
步驟三:使用Tab鍵進行分級處理
在每個組織結構前,按照層次使用Tab鍵進行分級處理。
步驟四:剪切內容
分級完成后,選中所有內容(可以使用Ctrl A全選),然后使用Ctrl X剪切內容(或者使用鼠標右鍵選擇“剪切”)。
步驟五:插入組織結構圖
在Word中最上方的工具欄中找到“插入”,進行點擊。
步驟六:選擇組織結構圖類型
在工具欄中找到“SmartArt”,雙擊打開。
在彈出的頁面中,選擇“層次結構”,然后選擇“組織結構圖”,點擊“確定”。
步驟七:刪除默認生成的組織結構圖
此時可以看到文檔中已經生成了一個默認的組織結構圖,但暫時不要著急錄入信息。
先使用Ctrl A全選,然后按下鍵盤上的“Del”鍵,將默認生成的組織結構圖刪除。
步驟八:粘貼之前剪切的內容
刪除后,在左邊的文字框中使用Ctrl V(或者鼠標右鍵選擇“粘貼”),將之前剪切的內容粘貼進來。
通過以上步驟,你就能快速制作出一個自定義的組織結構圖,而無需逐個填寫文本信息。