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Excel技巧篇:掌握VLOOKUP函數(shù)的使用方法

Excel作為辦公軟件三件套中的一員,為我們的日常工作生活提供了很多便利。其中,強(qiáng)大的函數(shù)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。而在這些函數(shù)中,VLOOKUP函數(shù)被廣泛認(rèn)可和贊譽(yù)。 什么是VLOOKUP函數(shù) V

Excel作為辦公軟件三件套中的一員,為我們的日常工作生活提供了很多便利。其中,強(qiáng)大的函數(shù)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。而在這些函數(shù)中,VLOOKUP函數(shù)被廣泛認(rèn)可和贊譽(yù)。

什么是VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP是Excel中一個(gè)用于縱向查找的函數(shù),它按列進(jìn)行查找,并返回所查詢(xún)序列對(duì)應(yīng)的值。雖然概念有點(diǎn)繞,但通過(guò)以下幾個(gè)方面的講解,希望能夠簡(jiǎn)明扼要地介紹VLOOKUP的功能和用法,讓大家都能學(xué)會(huì)和掌握。

VLOOKUP的適用范圍

VLOOKUP可以在以下情況下使用:

  1. 同一個(gè)Excel文件下,同一個(gè)Sheet表格中。
  2. 同一個(gè)Excel文件下,不同的Sheet表格中。
  3. 不同的Excel文件下,不同的Sheet表格中。

編寫(xiě)Excel表格公式的語(yǔ)法規(guī)則和參數(shù)含義

Excel表格公式通常以“”開(kāi)頭,緊接著是VLOOKUP函數(shù)。在需要使用VLOOKUP函數(shù)的單元格中,完整準(zhǔn)確地寫(xiě)入公式并回車(chē),即可返回所需的數(shù)據(jù)值。

VLOOKUP函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)則和參數(shù)含義

VLOOKUP函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)則如下:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

其中,各個(gè)參數(shù)的含義如下:

  1. lookup_value: 要在查找范圍中查找的值。
  2. table_array: 要在其中進(jìn)行查找的范圍。
  3. col_index_num: 要返回的值所在范圍的列序號(hào)。
  4. range_lookup: 進(jìn)行精確或近似查找。

VLOOKUP函數(shù)的使用實(shí)例

接下來(lái),將通過(guò)實(shí)際案例來(lái)詳細(xì)說(shuō)明VLOOKUP函數(shù)的使用方法。

情況1:同一個(gè)Excel文件下同一個(gè)Sheet表格中

題目:已知,在表格Sheet1中有兩個(gè)小表格,“上表”和“下表”。請(qǐng)根據(jù)“上表”給出的信息,在“下表”中利用VLOOKUP函數(shù)返回張三的體重。

解答:在“下表”中的姓名列單元格輸入公式:VLOOKUP(B8, $B$2:$D$4, 3, 0)并回車(chē),即可返回張三的體重為55。其中B8是要在“上表”中查找的值,$B$2:$D$4是要在“上表”中查找的范圍,3代表要返回的值所在“上表”查找范圍的第三列(即D列),0表示精確查找。

情況2:同一個(gè)Excel文件下不同的Sheet表格中

題目:已知,在Excel文件“表2.xlsx”下有兩個(gè)Sheet表格,分別是Sheet1和Sheet2。其中,Sheet1表格下有小表格“上表”,Sheet2表格下有小表格“外表”。請(qǐng)根據(jù)“上表”給出的信息,在“外表”中利用VLOOKUP函數(shù)返回王五的年齡。

解答:此題的解題函數(shù)公式為:VLOOKUP(B3, Sheet1!$B$2:$C$4, 2, 0)。解題思路與情況1類(lèi)似,區(qū)別在于多了一個(gè)Sheet1!,表示指明了“上表”所在的位置,即位于Sheet1表格中。如果是不同的Excel文件,除了要指明Sheet表格位置,還要指明文件的名稱(chēng)或路徑。

情況3:不同的Excel文件下不同的Sheet表格中

題目:已知,在Excel文件“表1.xlsx”和“表2.xlsx”中,分別有Sheet1表格下的小表格“表一”和Sheet1表格下的小表格“上表”。請(qǐng)根據(jù)“表一”給出的信息,在“上表”中利用VLOOKUP函數(shù)返回張三的成績(jī)。

解答:此題的解題函數(shù)公式為:VLOOKUP(B2, [表1.xlsx]Sheet1!$C$2:$E$6, 3, 0)。與情況2類(lèi)似,不同之處在于多了一個(gè)[表1.xlsx],表示指明了Excel文件的名稱(chēng)。如果要在不同路徑下的Excel文件之間使用VLOOKUP函數(shù)公式,若文件都是在同一路徑下或都是打開(kāi)的狀態(tài),則只需指明Excel文件名,不需要加文件路徑。

至此,我們已經(jīng)通過(guò)實(shí)例演示了VLOOKUP函數(shù)的使用方法。通過(guò)掌握這些技巧,你可以更好地利用Excel來(lái)處理數(shù)據(jù)。

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