在日常辦公中，經(jīng)常需要寫文檔，寫文檔時需要設(shè)置章節(jié)格式使文檔結(jié)構(gòu)清晰，我們常常會對每一章節(jié)進(jìn)行編號，而手動編號一旦需要修改，整個文檔都需要重新編號，費(fèi)時費(fèi)力。下面以WPS 2016為例，介紹如何添加自

在日常辦公中，經(jīng)常需要寫文檔，寫文檔時需要設(shè)置章節(jié)格式使文檔結(jié)構(gòu)清晰，我們常常會對每一章節(jié)進(jìn)行編號，而手動編號一旦需要修改，整個文檔都需要重新編號，費(fèi)時費(fèi)力。下面以WPS 2016為例，介紹如何添加自動編號。

打開新建空白文檔

1. 打開WPS，依次點(diǎn)擊“新建”-“文字”-“空白文檔”打開一個空白文檔，并輸入幾行內(nèi)容。

設(shè)置一級和二級標(biāo)題

2. 將輸入的內(nèi)容設(shè)置為一級標(biāo)題和二級標(biāo)題（設(shè)置多級標(biāo)題便于演示）。

選擇編號樣式

3. 將鼠標(biāo)點(diǎn)擊任意一個一級標(biāo)題，點(diǎn)擊“編號”下拉框，在“多級編號”中選擇一個編號樣式。

使用多級編號

4. 設(shè)置完成后，新增章節(jié)并設(shè)置標(biāo)題時，系統(tǒng)便會按照我們設(shè)置的編號樣式自動編號了。可以使用多級編號設(shè)置不同級別的標(biāo)題。

自定義編號樣式

5. 如果系統(tǒng)自帶的編號樣式不滿足要求，我們可以點(diǎn)擊“編號”-“自定義編號”-“自定義”，按照要求設(shè)置所需的編號格式。

查看文檔結(jié)構(gòu)

6. 設(shè)置完成后，依次打開“視圖”-“導(dǎo)航窗格”-“靠左”，就可以清晰地看到設(shè)置的編號及文檔結(jié)構(gòu)。

以上是如何在WPS中添加自動編號的方法。通過使用自動編號功能，我們可以輕松地對文檔進(jìn)行結(jié)構(gòu)化編排，節(jié)省了手動編號的麻煩和時間，提高了工作效率。同時，我們還可以根據(jù)需要自定義編號樣式，使得文檔更加符合個人或機(jī)構(gòu)的要求。