在進(jìn)行Word文檔處理操作之前，首先需要找到要處理的文檔并打開?？梢酝ㄟ^雙擊文檔或者右鍵點(diǎn)擊選擇“打開”來實(shí)現(xiàn)。這樣就能進(jìn)入Word的編輯界面，準(zhǔn)備進(jìn)行后續(xù)的操作。切換至“審閱”菜單在文檔的左上角菜單

在進(jìn)行Word文檔處理操作之前，首先需要找到要處理的文檔并打開?？梢酝ㄟ^雙擊文檔或者右鍵點(diǎn)擊選擇“打開”來實(shí)現(xiàn)。這樣就能進(jìn)入Word的編輯界面，準(zhǔn)備進(jìn)行后續(xù)的操作。

切換至“審閱”菜單

在文檔的左上角菜單欄中，找到“審閱”菜單。它通常位于菜單欄的靠左側(cè)位置。通過鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊該菜單，即可進(jìn)入下一步的操作。

切換顯示狀態(tài)

在“審閱”菜單下的“修訂”子菜單旁邊，有四個(gè)顯示切換欄：最終狀態(tài)、原始狀態(tài)、最終：顯示標(biāo)記、原始：顯示標(biāo)記。首先點(diǎn)擊“原始狀態(tài)”，這樣我們可以看到文檔中沒有任何修改痕跡的顯示。

接下來點(diǎn)擊“原始：顯示標(biāo)記”進(jìn)行切換。此時(shí)，我們可以看到文中關(guān)于批注以及修訂的文字段落等修改信息顯示出來了，這些信息對我們進(jìn)行參考和審查非常有幫助。

接著切換至“最終狀態(tài)”，點(diǎn)擊切換后，我們會發(fā)現(xiàn)之前的批注不再顯示，并且之前經(jīng)過修改的文字已經(jīng)只保留了我們需要的最終文字，表示刪除線的修改記錄也不見了。這就是我們需要的最終版文檔。

最后，我們點(diǎn)擊“最終：顯示標(biāo)記”進(jìn)行切換，發(fā)現(xiàn)之前的批注和修訂記錄重新出現(xiàn)了。此時(shí)，顯示的狀態(tài)與“原始：顯示標(biāo)記”類似。如果需要查看這些信息，可以任選其中一個(gè)進(jìn)行選擇。

通過以上步驟，我們可以輕松地在Word中切換文檔的原始狀態(tài)和最終狀態(tài)的顯示。掌握這些基礎(chǔ)操作對于進(jìn)行文檔編輯和審閱非常重要。