金蝶KIS行政事業(yè)版啟用賬套的重要性
金蝶KIS行政事業(yè)版是一款專門為行政事業(yè)單位設計的財務軟件,在使用該軟件之前,用戶需要進行賬套初始化處理。賬套初始化的最后一項工作就是啟用賬套。 啟用賬套的目的是將初始化工作中輸入的數(shù)據(jù)進行處理和轉
金蝶KIS行政事業(yè)版是一款專門為行政事業(yè)單位設計的財務軟件,在使用該軟件之前,用戶需要進行賬套初始化處理。賬套初始化的最后一項工作就是啟用賬套。
啟用賬套的目的是將初始化工作中輸入的數(shù)據(jù)進行處理和轉化,使其符合日常賬務處理所需的格式,并提供初始數(shù)據(jù)來源。然而,需要注意的是一旦啟用賬套,初始化界面將會關閉,并且這個過程是不可逆的。任何初始化資料在啟用賬套之后都不能進行修改。因此,在完成初始化工作后,用戶應仔細檢查初始化數(shù)據(jù),并確保無誤后再啟用賬套。
如何啟用賬套
在金蝶KIS行政事業(yè)版的初始設置窗口中,用戶需要單擊“啟用賬套”按鈕,系統(tǒng)將進入啟用賬套處理界面。
接下來,用戶需要單擊“繼續(xù)”按鈕,以關閉初始化并啟用新賬套。在此步驟中,系統(tǒng)會提示用戶備份初始賬套數(shù)據(jù)。
用戶可以將已格式化好的磁盤放入A:驅動器中,并點擊“確定”按鈕。然后,按照系統(tǒng)的提示完成初始數(shù)據(jù)的備份工作。
隨后,系統(tǒng)將開始執(zhí)行啟用賬套的工作,并在窗口中顯示完成啟用賬套工作的百分比。
啟用賬套時的校驗與修改
在啟用賬套過程中,系統(tǒng)會自動進行總賬數(shù)據(jù)的平衡校驗,以及固定資產數(shù)據(jù)與總賬數(shù)據(jù)的勾稽平衡檢查。只有在所有平衡關系都通過校驗之后,系統(tǒng)才能成功完成啟用賬套工作。
如果在啟用賬套過程中發(fā)現(xiàn)校驗不平衡的情況,系統(tǒng)將顯示相應的提示信息,提醒用戶修改相關錯誤。用戶需要在修改完成后重新執(zhí)行“啟用賬套”功能。
完成啟用賬套的工作
當啟用賬套的全部工作完成后,系統(tǒng)會給出提示,表示啟用賬套工作已經順利完成。用戶只需點擊“完成”按鈕,即可開始進行日常的賬務處理工作。
通過金蝶KIS行政事業(yè)版啟用賬套,用戶可以確保賬務數(shù)據(jù)的準確性和完整性,為行政事業(yè)單位的財務管理提供了強有力的支持。