在使用Word進(jìn)行文檔編輯的過程中，經(jīng)常會遇到需要對段落進(jìn)行首行縮進(jìn)2個字符的要求。然而有時(shí)候即使全文設(shè)置了首行縮進(jìn)，但在另起一段的時(shí)候縮進(jìn)卻消失了。重新點(diǎn)擊菜單進(jìn)行設(shè)置又太麻煩，而且Tab鍵的縮進(jìn)也

在使用Word進(jìn)行文檔編輯的過程中，經(jīng)常會遇到需要對段落進(jìn)行首行縮進(jìn)2個字符的要求。然而有時(shí)候即使全文設(shè)置了首行縮進(jìn)，但在另起一段的時(shí)候縮進(jìn)卻消失了。重新點(diǎn)擊菜單進(jìn)行設(shè)置又太麻煩，而且Tab鍵的縮進(jìn)也不是嚴(yán)格的兩個字符。本文將介紹一種通過錄制宏并添加快捷鍵的方法來實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的兩字符段落縮進(jìn)。

錄制宏設(shè)置段落縮進(jìn)

首先打開Word，點(diǎn)擊菜單上的“視圖”選項(xiàng)卡，然后選擇“宏”-“錄制宏”。給宏起一個名稱（名稱無關(guān)緊要），然后開始錄制宏。

接下來，點(diǎn)擊“開始”-“段落”下拉菜單中的小三角圖標(biāo)，選擇“首行縮進(jìn)兩字符”。

然后點(diǎn)擊“視圖”-“宏”-“停止錄制”來停止錄制宏。這樣，我們就完成了錄制宏的步驟。

添加快捷鍵

點(diǎn)擊菜單上的“文件”-“選項(xiàng)”-“自定義功能區(qū)”，然后再點(diǎn)擊底部的“鍵盤快捷方式自定義”。

在彈出的菜單中，將左邊的窗口滑條拉到底部找到“宏”，然后將右邊窗口滑條拉到底部找到剛才錄制的宏，“首行縮進(jìn)兩字符”。接著，點(diǎn)擊“請按新快捷鍵”的小窗口，按下想要設(shè)置的快捷鍵（如Alt W），然后點(diǎn)擊“指定”。

關(guān)閉所有打開的菜單，回到文檔界面。選中一段文字，或者將光標(biāo)移動到段落的前面，在鍵盤上按下設(shè)置好的快捷鍵（本教程使用的是Alt W），這樣段落就會縮進(jìn)兩個字符了。

如果不需要使用宏和快捷鍵，可以點(diǎn)擊“宏”-“查看宏”并刪除剛才錄制的宏即可。

通過以上方法，我們可以方便地實(shí)現(xiàn)Word文檔段落縮進(jìn)兩個字符的要求，提高文檔的整潔程度和可讀性。