Excel如何讓編輯過的單元格突顯顏色
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯時(shí),有時(shí)我們希望能夠突出顯示那些被修改過的單元格,以便更好地辨認(rèn)和跟蹤變化。下面將介紹一種簡單的方法來實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。步驟一:復(fù)制工作表首先,打開你的Excel文檔,并復(fù)制要
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯時(shí),有時(shí)我們希望能夠突出顯示那些被修改過的單元格,以便更好地辨認(rèn)和跟蹤變化。下面將介紹一種簡單的方法來實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
步驟一:復(fù)制工作表
首先,打開你的Excel文檔,并復(fù)制要編輯的工作表。你可以右鍵點(diǎn)擊要復(fù)制的工作表的名稱欄,然后選擇“建立副本”并重命名為新的工作表。
步驟二:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域
接下來,選擇你想要突出顯示的數(shù)據(jù)區(qū)域。你可以通過拖動(dòng)鼠標(biāo)來選擇區(qū)域,或者直接點(diǎn)擊單元格并按住Shift鍵來選擇多個(gè)區(qū)域。
步驟三:進(jìn)入條件格式
在Excel菜單欄中點(diǎn)擊“開始”,然后選擇“條件格式”。這里將展示所有可用的條件格式選項(xiàng)。
步驟四:新建規(guī)則
在條件格式選項(xiàng)中,選擇“新建規(guī)則”。這將打開一個(gè)對話框,允許你創(chuàng)建自定義的規(guī)則。
步驟五:選擇使用公式
在新建規(guī)則對話框中,選擇“使用公式”選項(xiàng)。這將讓你可以使用自定義的公式來設(shè)置條件格式。
步驟六:設(shè)置格式
在“使用公式”選項(xiàng)下,輸入以下公式(公式為:A1lt;gt;表2!A1)。這個(gè)公式表示如果單元格的值在原始工作表(表1)和副本工作表(表2)中不相等,就會(huì)應(yīng)用所設(shè)置的格式。
步驟七:確定新建規(guī)則
在設(shè)置完公式后,點(diǎn)擊“確定”按鈕。這樣,你就成功創(chuàng)建了一個(gè)新的規(guī)則,用于突出顯示那些被修改過的單元格。
步驟八:隱藏復(fù)制的工作表
最后,右鍵點(diǎn)擊副本工作表(表2)的名稱欄,然后選擇“隱藏”。這樣,復(fù)制的工作表將會(huì)被隱藏起來,而只有那些被編輯過的單元格才會(huì)顯示出顏色。
通過以上步驟,你可以輕松地讓Excel中編輯過的單元格突顯顏色,使其更加易于辨認(rèn)和跟蹤變化。這對于數(shù)據(jù)分析和報(bào)告編制非常有幫助。試試這個(gè)方法吧!