如何設置Word 2007的頁眉、頁腳和邊框
在使用Word 2007編輯文檔時,我們常常需要設置頁眉、頁腳和邊框。本文將介紹如何設置Word 2007的頁眉、頁腳和邊框,以及它們的概念和使用時機。 1. 頁眉頁腳的概念 頁眉是一頁紙最上面的
在使用Word 2007編輯文檔時,我們常常需要設置頁眉、頁腳和邊框。本文將介紹如何設置Word 2007的頁眉、頁腳和邊框,以及它們的概念和使用時機。
1. 頁眉頁腳的概念
頁眉是一頁紙最上面的文字或圖形,相當于人的眉毛,位于頁面的頂部。頁眉可以設置相同內(nèi)容的頁眉,也可以根據(jù)奇偶頁(單數(shù)和雙數(shù))設置不同的頁眉。頁腳是一頁紙的底部,相當于人的腳,一般用來顯示頁碼等信息。例如,“第1頁共3頁”、“第1頁”或純數(shù)字1。如果是第2頁,會自動顯示數(shù)字2。
2. 頁眉頁腳的使用時機
當我們有兩頁或以上的資料需要編輯時,可以設置頁眉和頁腳。但如果只有一頁紙的資料,則無需設置頁眉和頁腳。同時,我們也可以選擇只設置頁眉或只設置頁腳,并不一定要同時設置。
3. 設置頁眉頁腳的方法
在Word 2007中,設置頁眉和頁腳的方法如下:
- 點擊“插入”菜單,然后選擇“頁眉”或“頁腳”。
- 先設置頁眉。Word 2007會自動添加一條橫線。單擊橫線后直接輸入文字即可。注意,輸入幾個字后無需再進行其他操作,直接打字即可覆蓋原先的文字。
- 設置頁腳時,可以先插入數(shù)字,然后再輸入文字。如果先打字,會覆蓋原先的數(shù)字,需要重新輸入。一般情況下,頁腳居中顯示。
- 要在編輯頁眉或頁腳時,雙擊頁眉或頁腳處即可。也可以右擊頁眉或頁腳并選擇“編輯頁眉”或“編輯頁腳”來進行編輯。可以通過修改頁腳數(shù)字的格式和調(diào)整頁眉、頁腳的距離等來滿足不同的需求。
4. 去掉和更改橫線
如果不需要頁眉中的橫線,或者想要使用其他形式的線條,如雙實線等,可以選中頁眉文字,然后單擊“開始”菜單,在工具選項中進行設置。
5. 頁眉、頁腳的首頁和奇偶頁設置
首頁即第1頁,一般是封面。奇數(shù)即單數(shù),偶數(shù)即雙數(shù)。如果需要設置更多頁數(shù),也可以進行相應的設置。不過,一般情況下用得比較少。
通過以上步驟,你可以輕松設置Word 2007的頁眉、頁腳和邊框,使你的文檔更加規(guī)范和專業(yè)。