在現(xiàn)代工作環(huán)境中，準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)員工的考勤情況對(duì)于管理和薪酬發(fā)放至關(guān)重要。Excel是一個(gè)強(qiáng)大的工具，可以幫助我們輕松地進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)，特別是當(dāng)需要管理多個(gè)員工的時(shí)候。本文將介紹如何使用Excel自動(dòng)統(tǒng)計(jì)多

在現(xiàn)代工作環(huán)境中，準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)員工的考勤情況對(duì)于管理和薪酬發(fā)放至關(guān)重要。Excel是一個(gè)強(qiáng)大的工具，可以幫助我們輕松地進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)，特別是當(dāng)需要管理多個(gè)員工的時(shí)候。本文將介紹如何使用Excel自動(dòng)統(tǒng)計(jì)多人考勤的天數(shù)。

步驟一：創(chuàng)建員工考勤基本信息表格

首先，在Excel 2007中新建一個(gè)空白文檔，并在Sheet1表格中制作員工考勤基本信息。包括日期、姓名、簽到和請(qǐng)假等字段。

步驟二：創(chuàng)建考勤內(nèi)容表格

接下來(lái)，在Sheet2表格中制作考勤內(nèi)容表格，包括姓名、正常上班次數(shù)、遲到、曠工和請(qǐng)假等字段。這個(gè)表格將用于存儲(chǔ)每個(gè)員工的考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

步驟三：統(tǒng)計(jì)正常上班次數(shù)

在正常上班次數(shù)列中，輸入員工姓名，并選擇B2單元格。然后輸入公式：SUM((Sheet1!$B$2:Sheet1!$B$1500A11)*(Sheet1!$C$2:Sheet1!$C$1500gt; "上班"))。最后按下Ctrl Shift 回車鍵，以應(yīng)用公式并自動(dòng)計(jì)算每個(gè)員工的正常上班次數(shù)。

步驟四：統(tǒng)計(jì)遲到次數(shù)

在遲到次數(shù)列中，選擇C2單元格，并輸入函數(shù)公式：SUM((Sheet1!$B$2:Sheet1!$B$1500A2)*(Sheet1!$C$2:Sheet1!$C$1500"遲到"))。同樣，按下Ctrl Shift 回車鍵來(lái)應(yīng)用公式并計(jì)算每個(gè)員工的遲到次數(shù)。

步驟五：統(tǒng)計(jì)曠工次數(shù)

在曠工次數(shù)列中，選擇D2單元格，并輸入公式：SUM((Sheet1!$B$2:Sheet1!$B$1500A2)*(Sheet1!$C$2:Sheet1!$C$1500"曠工"))。再次按下Ctrl Shift 回車鍵，以應(yīng)用公式并計(jì)算每個(gè)員工的曠工次數(shù)。然后可以向下填充公式，快速計(jì)算其他員工的曠工次數(shù)。

步驟六：統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假次數(shù)

在請(qǐng)假次數(shù)列中，選擇F2單元格，并輸入公式：SUM((Sheet1!$B$2:Sheet1!$B$1500A2)*(Sheet1!$D$2:Sheet1!$D$1500"請(qǐng)假"))。再次按下Ctrl Shift 回車鍵，以應(yīng)用公式并計(jì)算每個(gè)員工的請(qǐng)假次數(shù)。同樣，可以向下填充公式，快速計(jì)算其他員工的請(qǐng)假次數(shù)。