辦公文秘人員經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)難題，就是用WORD寫了長(zhǎng)篇的文檔（幾百頁(yè)，而且里面分多個(gè)章節(jié)），這樣的長(zhǎng)文檔，目的并不是要出書立傳，所以不需要特別專業(yè)為出書而去排版彩印，只是需要排版后交給單位領(lǐng)導(dǎo)或者讓單

辦公文秘人員經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)難題，就是用WORD寫了長(zhǎng)篇的文檔（幾百頁(yè)，而且里面分多個(gè)章節(jié)），這樣的長(zhǎng)文檔，目的并不是要出書立傳，所以不需要特別專業(yè)為出書而去排版彩印，只是需要排版后交給單位領(lǐng)導(dǎo)或者讓單位內(nèi)部其他部門查閱。那么就需要在WORD中進(jìn)行排版。其實(shí)WORD排版功能一點(diǎn)也不比專業(yè)排版軟件差，如果你能精通的使用，那么排版出來(lái)的書籍一樣精美絕倫。

第一步：設(shè)置級(jí)別

首先選中要設(shè)置級(jí)別的文字（不要選圖片）。“第幾章”、“一級(jí)”、“二級(jí)”、“三級(jí)“四級(jí)”等等，分別進(jìn)行選擇設(shè)置。然后右擊選擇“段落”。在彈出窗口中選擇“大綱級(jí)別”。按各個(gè)標(biāo)題的重要性或者想要顯示的標(biāo)題，分別設(shè)為“1級(jí)”、“2級(jí)”、“3級(jí)”。

第二步：設(shè)定樣式

注意如下：

1. “第幾章”這個(gè)樣式設(shè)為“1級(jí)”。

2. “一級(jí)”這個(gè)樣式設(shè)為“2級(jí)”。

3. “二級(jí)”這個(gè)樣式設(shè)為“3級(jí)”。

4. “三級(jí)”這個(gè)樣式設(shè)為“4級(jí)”。

5. “四級(jí)”這個(gè)樣式設(shè)為“5級(jí)”。

第三步：設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖

以設(shè)置“第幾章”的大綱級(jí)別為例，進(jìn)行說(shuō)明：

1. 首先選中“第一部分 建立編號(hào)”這一行字。

2. 右擊選擇“段落”，在“大綱級(jí)別”中選擇“1級(jí)”。

3. 最后一定要右擊選擇樣式欄中的“第幾章”這個(gè)樣式，然后選中“更新 第幾章 以匹配所選內(nèi)容”。

4. 之后，不管哪一行或者新增加的一行，你想把它設(shè)為“第幾章”這一級(jí)別，并且要它顯示在“文檔結(jié)構(gòu)圖”中，只需要先選擇，再直接點(diǎn)樣式欄中的“第幾章”就OK了。

最終效果

文檔結(jié)構(gòu)圖，最終結(jié)果如下。想瀏覽哪一章哪一節(jié)，直接點(diǎn)擊到達(dá)，不用再查找翻閱了，非常方便。

總結(jié)

到此本系列教程全部結(jié)束。關(guān)于WORD排版中的處理圖片、美化、背景、宏等等，后續(xù)小編還會(huì)抽時(shí)間寫出來(lái)，供大家參考學(xué)習(xí)，敬請(qǐng)期待。