在編輯Word文檔時，有時我們需要將多個子文檔中的標(biāo)題提取出來，生成一個總目錄，并將其放置在另外一個Word文檔中。同時，當(dāng)子文檔中的標(biāo)題發(fā)生變化時，總目錄也能夠自動更新。本文將介紹使用RD域?qū)崿F(xiàn)這一

在編輯Word文檔時，有時我們需要將多個子文檔中的標(biāo)題提取出來，生成一個總目錄，并將其放置在另外一個Word文檔中。同時，當(dāng)子文檔中的標(biāo)題發(fā)生變化時，總目錄也能夠自動更新。本文將介紹使用RD域?qū)崿F(xiàn)這一效果的方法。

準(zhǔn)備工作

首先，我們需要在同一個文件夾中放置多個子文檔，并創(chuàng)建一個名為“總目錄”的文檔，用于提取子文檔的標(biāo)題并生成總目錄。每個子文檔都應(yīng)該使用對應(yīng)級別的標(biāo)題樣式來標(biāo)記各級標(biāo)題，這些標(biāo)題樣式后期將被提取出來成為總目錄的內(nèi)容。

設(shè)置RD域

1. 打開其中一個子文檔，查看其內(nèi)容和結(jié)構(gòu)?？梢钥吹剑撟游臋n中的標(biāo)題已經(jīng)使用了對應(yīng)級別的標(biāo)題樣式。其他子文檔的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)與之相同。

2. 進入總目錄文檔，點擊【插入】，選擇【文檔部件】，然后選擇【域】。

3. 在彈出的【域】設(shè)置窗口中，選擇【索引和目錄】類別，并選擇其中的RD域。

4. 由于子文檔和總目錄文檔都放在同一個文件夾中，需要勾選【路徑相對于當(dāng)前文檔】。

5. 在【文件名或URL】中，輸入第一章子文檔的文件名和文件擴展名，例如【第一章%】。

6. 完成設(shè)置后，點擊確定。

7. 這樣，第一個RD域就建立了。

8. 由于有多個子文檔，我們需要復(fù)制已建立的RD域，并將其對應(yīng)的文件名更改為子文檔的文件名。

生成總目錄

準(zhǔn)備工作完成后，將光標(biāo)置于需要生成總目錄的位置。

1. 點擊【引用】，選擇內(nèi)置的目錄或【自定義目錄】。

2. 這樣，各個子文檔中使用標(biāo)題樣式標(biāo)記的內(nèi)容將被提取到本文檔中，形成一個完整的總目錄。

請注意，以上僅為經(jīng)驗分享，不足之處還請諒解。希望這能給你提供一些思路，使你能夠順利地提取多個Word文檔的目錄并生成總目錄。