打開(kāi)Excel并選擇模板在使用Excel制作通訊錄表之前，我們首先需要打開(kāi)Excel軟件。打開(kāi)后，點(diǎn)擊左上角的“文件”選項(xiàng)，然后選擇“新建”。在新建窗口中，我們可以看到各種模板分類，其中包括了“個(gè)人”

打開(kāi)Excel并選擇模板

在使用Excel制作通訊錄表之前，我們首先需要打開(kāi)Excel軟件。打開(kāi)后，點(diǎn)擊左上角的“文件”選項(xiàng)，然后選擇“新建”。在新建窗口中，我們可以看到各種模板分類，其中包括了“個(gè)人”模板分類。

選擇通訊錄模板

在“個(gè)人”模板分類中，我們可以找到專門用于制作通訊錄的模板。點(diǎn)擊“通訊錄”模板，然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕。Excel會(huì)自動(dòng)加載所選模板，并打開(kāi)一個(gè)新的工作表。

填寫(xiě)通訊錄信息

現(xiàn)在我們可以開(kāi)始填寫(xiě)通訊錄信息了。在模板中，通訊錄的各個(gè)字段已經(jīng)預(yù)先設(shè)置好，包括姓名、電話號(hào)碼、電子郵件等。只需在相應(yīng)的單元格中逐一輸入相關(guān)信息即可。

自定義通訊錄格式

如果默認(rèn)的通訊錄格式不符合你的需求，你可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行自定義。例如，你可以增加額外的字段，如地址、公司名稱等。同時(shí)，你還可以調(diào)整行高、列寬，改變字體和顏色，使通訊錄更加美觀和易讀。

保存通訊錄表

完成通訊錄的填寫(xiě)和格式調(diào)整后，我們需要保存這個(gè)工作簿。點(diǎn)擊左上角的“文件”選項(xiàng)，選擇“另存為”。在彈出的保存對(duì)話框中，選擇一個(gè)合適的位置和名稱，然后點(diǎn)擊“保存”。這樣，你就成功地制作了一個(gè)通訊錄表。

總結(jié)

借助Excel提供的模板，制作通訊錄表變得非常簡(jiǎn)單快捷。只需打開(kāi)Excel，選擇通訊錄模板，填寫(xiě)信息并進(jìn)行自定義格式設(shè)置，最后保存工作簿即可。使用Excel制作通訊錄表使得管理聯(lián)系人信息更加方便，同時(shí)也提高了工作效率。無(wú)論是個(gè)人還是商務(wù)場(chǎng)合，通訊錄表都是一項(xiàng)實(shí)用的工具，幫助我們隨時(shí)隨地保持聯(lián)系。