WPS快速合并相同內(nèi)容單元格
在使用EXCEL操作同組單元格內(nèi)容只顯示一個(gè)時(shí)操作并不便利,但在WPS中可以一鍵合并同組單元格的方法,具體怎么操作呢,一起來學(xué)習(xí)一下吧。步驟一:準(zhǔn)備數(shù)據(jù)首先,我們先準(zhǔn)備好需要操作的數(shù)據(jù)。比如,我們有一
在使用EXCEL操作同組單元格內(nèi)容只顯示一個(gè)時(shí)操作并不便利,但在WPS中可以一鍵合并同組單元格的方法,具體怎么操作呢,一起來學(xué)習(xí)一下吧。
步驟一:準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
首先,我們先準(zhǔn)備好需要操作的數(shù)據(jù)。比如,我們有一個(gè)班級信息表,其中班級單元格中有很多相同并相鄰的內(nèi)容,我們希望把它們合并在一個(gè)單元格中。
步驟二:選中所有單元格內(nèi)容
打開WPS表格后,選中需要合并的所有單元格內(nèi)容??梢酝ㄟ^鼠標(biāo)拖選或者按住Ctrl鍵來選擇多個(gè)單元格。
步驟三:排序數(shù)據(jù)
如果還沒有對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,我們可以先對數(shù)據(jù)進(jìn)行按班級進(jìn)行排序。在菜單欄上找到“數(shù)據(jù)”菜單,點(diǎn)擊后選擇“排序”。根據(jù)需要選擇升序或降序排列。
步驟四:選中同組單元格
在排序完成后,我們需要選中同組的單元格。即選中同一班級下的所有單元格。
步驟五:合并居中
接下來,點(diǎn)擊“開始”菜單,在彈出的菜單中找到“合并居中”按鈕,并點(diǎn)擊它。這個(gè)按鈕通常顯示為一個(gè)箭頭指向右下方的圖標(biāo)。
步驟六:合并相同單元格
在彈出的功能菜單中,選擇“合并相同單元格”。這樣,所有相同班級名的單元格就會被合并,只顯示一個(gè)班級名。
通過以上的步驟,我們可以快速地合并相同內(nèi)容的單元格。使用WPS表格的這個(gè)功能非常簡單便捷,讓數(shù)據(jù)處理更加高效。
總結(jié):本文介紹了WPS表格中快速合并相同內(nèi)容單元格的方法。首先準(zhǔn)備好需要操作的數(shù)據(jù),然后選中所有單元格內(nèi)容,并進(jìn)行排序。接著選中同組單元格,點(diǎn)擊合并居中按鈕,在彈出的菜單中選擇合并相同單元格。這樣,相同內(nèi)容的單元格就會被合并,只顯示一個(gè)。使用WPS表格的這個(gè)功能,可以大大節(jié)省操作時(shí)間,提高工作效率。